一、请教excel如何做工时估算表
下面使用microsoft office excel 2003软件计算考勤做工的估算表：
1、不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
2、选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。
3、接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
4、接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
5、接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。
6、分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。
7、去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
8、如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟；MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30（半小时），即可计算出加班多少个基准单位工时（半小时），INT函数则是舍弃结果的小数部分（也就是忽略不足半小时的加班时间不计），最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
9、计算出D2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2，然后把鼠标放在D2右下角，当鼠标形状变成加号的时候，就按住鼠标左键不放，沿着D2列向下拖曳即可，需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里。至此，统计员工的加班工时就完成了。
注：
需要注意的是，本文计算工时的方法并不考虑跨天加班的情况，因此，例如前一天23:30:00加班到第二天2:01:00这样的情况，不能单纯套用本文所示的公式，需要做一些变通。
二、excel记工表怎么做
具体步骤：
1、新建一个空的Excel文件，打开文件后，在第一行各列中输入问题记录表的主要字段名称，如问题序号、问题描述、问题类型、问题提出人、问题内容、提出时间、解决方案、处理人、处理情况、处理时间、调整后确认人、确认时间。
2、在第一列第二行单元格(即序号开始的第一个单元格)中输入“=row()-1”（如果序号从0开始就输入“=row()-2”），将光标移到其它单元格，这时该单元格中的值为“1”。
3、将白色“十字”移到第一列第二行单元格（即序号开始的第一个单元格）的右下角，当变成一个黑色“十字”时，向下拉，第一列中就会形成一个从1开始的序列。以后要增加新的序号时，将白色“十字”移到最后一个序号单元格右下角，变黑色“十字”后向下拉（或在新行序号单元格中输入“=row()-1”）。
4、选中第一行中的列标题，分别点击菜单中的开始--排序和筛选--筛选；设置各列都有筛选功能。
5、选中第二列第二行的单元格（即要冻结拆分窗格的位置），然后分别点击菜单中的视图--冻结窗格--冻结拆分窗格进行窗格冻结；这里冻结窗格的作用是无论左右，上下滚动窗口，表的列标题行和序号列都能显示在窗口中，便于查看。
