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一、垂直分析法的步骤
（1）计算出表中各项目在总体中所占比重； （2）通过该比例判断该项目在报表中所占位置、其重要性如何； （3）将该比例与基期或上一年度的比例数据相对比，观察其变化趋势。
会计报表经过垂直分析法处理之后，也叫同度量报表、总体结构报表、共同比报表。 以同比财务报表为例，垂直分析法的主要用法和步骤如下。
第一，确定相关财务报表中各项目占总额的比重或百分比，其计算公式是：
某项目的比重=该项目金额/各项目总金额×100%
对于同比资产负债表而言，项目总额指的是资产总额，在同比利润表中，项目总额一般使用营业收入项目金额。
第二，通过各项目的比重，分析各项目在企业经营中的重要性。一般项目比重越大，说明其重要程度越高，对总体的影响越大。
第三，与水平分析法相结合，将分析期各项目的比重与前期同项目比重对比，研究各项目的比重变动情况，为进一步的“优化组合”提供思路。也可将本企业报告期项目比重与同类企业的可比项目比重进行对比，研究本企业与同类企业相比还存在哪些优势或差距，据以考察其在同行业中的工作水平和地位的高低。
二、excel数据分析怎么做
1.五个一。Excel数据分析方法1.快速填充:选择单元格B2，输入馒头，回车定位到单元格B3，按CTRL+E..22.列:选择A2:A20数据区，数据选项卡和列。接下来，选择逗号作为分隔符，然后选择$2$2作为目标区域。3.分组比较法:分组后，我们可以对数据进行汇总和计算。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术将同类数据汇总成一个数据，减少数据量。4.数据透视表:单击“插入”选项卡中的数据透视表以打开对话框，确认选择，然后单击“确定”。然后，您可以在新工作表中看到数据透视表视图。只需将表格字段拖动到行、列、值中，就可以得到相应的数据统计表。5.VBA自定义函数:Alt+F11打开VBE编辑器，插入模块，进入下面的自定义函数。Excel主要用于数据的统计分析，门槛低，可以方便的转换成报表，定位于小规模的数据处理。Access主要用于数据存储，门槛较高，可以建立数据库管理系统，可以方便数据的快速查找和激活，定位于大规模数据处理。
