在面临全面进入数字化转型，工业4.0时代的今天，大家是否有感受和发现：我们仍然在大量使用EXCEL（包含WPS）表单，离不开EXCEL表单；公司/企业/组织之间，各岗位之间沟通，使用最多的还是EXCEL表单；数据记录，整理，分析，汇报，最得心应手的也是EXCEL表单；公司随处可见的，依然是EXCEL表单，不管是纸质的，还是电子档的。
可见，表单仍然有强大的生命力，或者说在目前乃至可预见的二三十年内，还是公司/组织不可或缺的工具。
在办公自动化/无纸化已经喊了20多年，数字化转型已经成为国家战略的今天，表单为什么还有这么强大的生命力，成为我们职场人士不可或缺的重要工具呢？
总结分析，有以下8个方面的原因。
1. 文件表格化的优点：
（1）表格固化/标准化了交流/沟通/汇报/表达的项目/元素/内容，提供并且限定了选择范围，减少了沟通成本，简洁明了；
（2）可以通过对相关栏目的设置，对表格的使用者/阅读者起到提示/指引/限制的作用。使用者可以并只能依循设计好的栏目项目收集整理数据，制作内容，制作表格。
（3）表格语言，比文字叙述简洁，准确，精练。大段大段的文字叙述，通过几行甚至几个单元格的表格数据及词语，即可准确完整清楚地表述出来。
2. 表格是各业务系统之间能相互使用对接交流的“联合国语言”：
（1）目前，很多业务流程系统之间的交流，一些数据导入导出，必须先转化为EXCEL格式。比如ERP系统与APS排程系统之间对接使用，ERP与MES之间的配合使用，相互之间都有大量的数据导入导出；
（2）各个功能不同，品牌不同或者不兼容的系统之间的数据交流转换，必须先先将相关数据化为EXCEL格式或者其他为系统共同兼容的格式，通过这样的“翻译”为共同“语言”，才能实现交流，对话，协作；
（3）系统里的系统参数设置，需要先制作为EXCEL等格式的，才能被系统识别读取，然后设置成功。
这就给电子表格大量的生存空间及长期存在的必然性，这也是EXCEL表格为各个岗位人员必须优先掌握的技能的一个原因。
3. ERP系统等系统的先天不足，给了电子表格大量的机会：
目前，相当多的企业已经导入实施了ERP系统。但是大多数的系统，特别是国产品牌的系统，有各方面缺陷。
再加上ERP系统的一些先天不足，不能与公司流程/行业/产品能完美贴合；
软件公司不懂所服务公司的行业特点，业务流程，业务痛点，业务需求；
大多数中国公司经营诚信缺乏，现在流行的MES系统/数字化转型，概念炒作，营销炒作的成分居多，并不能在根本上助力到企业生产经营。
所以，这就需要相关的电子表格/报表来完成本来指望相关系统完成的工作，给了EXCEL的电子表格工具很大的生存机会与空间。
少听一些数字化营销的忽悠，少一些焦虑与跟风，多一些踏实与务实，真正研究分析的企业自身，结合自身实际，优化改善企业流程，完善公司治理，选准未来业务发展方向，最大限度服务客户，才是精明而有远见的企业的做法。
4. 办公软件为职场人士所熟练使用：
表格的制作使用，是大量办公人士，甚至是刚进入职场的新人最熟悉的技能，使用起来简单高效。职场中有大量的EXCEL使用高手，都是在日积月累的使用中练就此技能的。
5. 办公软件的使用简单方便：
相比使用ERP或者其他业务流程系统，方便快捷：无需启动进入系统，无需登录权限，无需专业的技术支持，无需冗余无用的程序内容启动，需要耗费的带宽资源小，想用就用，用完关闭了事。方便快捷。
6. 表格在数据的收集，记录，整理，分析方面方便快捷：
表单的一个重要作用，是来收集和录入数据的。在数据记录，收集方面，表格也是最方便高效的，并且还有数据分析的功能，为一些决策提供依据。
无论你从事什么行业，对于一个职场人士，工作当中或多或少要在收集/记录/汇总/分析/交流数据；很多部门/岗位大量的时间和工作是在于数据打交道。那毫无疑问，表格的使用就显得尤为重要了。
7. EXCEL表格软件做得非常成功：
微软的EXCEL表格强大的功能，人性化的操作界面，三四十年对国人的习惯培养，使其已经深入人心，成为办公职场人士的办公首选必备技能。
EXCEL能对数据进行索检，分类，排序，选择，汇总，函数应用，公式设置等或简单或者复杂的数据分析运行，能满足一些数据量不大的小公司的所有数据处理需求及各类大中小公司的办公需求。
8. 纸质表单的在公司办公运营中的必需:
像《生产日报表》等这样高频使用的重要表单，也可以在相关业务系统中直接查阅相关表单/数据，但是远远没有做成电子表格打印出来阅读使用这样简洁方便。而且还必须要打存档备审备查，会议使用，那更是非打印为纸质不可。
这也是如今各企业/组织表格，特别是纸质表格还大量存在/使用的原因。
以上种种理由/迹象表明电子表格还有强大的生命力，说它将被各种业务系统所取代，退出历史舞台，那更是武断与幼稚，至少在最近这一二十年内是不会发生的。
