一、如何排版打印小标签
在实际印刷工作中，经常会遇到这样或那样的排版方式，排版方式不同，内容显示的效果也不同，下面我们就可变数据软件以下图两种排版方式来为大家演示其制作方式：
一、横向排版，这种排版方式在实际工作中应用还是比较多的，其设置方法也比较简单，具体设置方法为：
1、打开可变数据软件，根据实际纸张尺寸，以1行标签纸的宽度高度新建标签纸，然后再设置相应的列数以及间距等：
2、将含有标签内容的数据库文档导入软件：点击上方工具栏“数据库设置-Excel数据源”，在弹出窗口中，点击“浏览”选择图片名称所在的Excel文档，然后点击测试连接，核对数据后点击“添加-关闭”。
3、添加标签内容 在可变数据软件标签界面点击左侧“A”绘制普通文本，并双击普通文本，在其“图形属性-数据源”中点击修改，用数据库导入添加内容：
4、预览查看实际排版效果：点击上方工具栏预览效果，可以看到第一页的效果，点击翻页图标可以看到横向排版，第二页的第一个和第一页的最后一个数据是顺序相连的。在打印设置中选择打印到PDF就可以看到如第一张图中横向排版的效果了。
二、竖向排版 其实竖向排版有时候也叫做堆叠拼版或者摞标，在中琅可变数据软件实际操作过程中，其方法也比较简单，具体操作方法如下：
1、首先需要将纸张尺寸调整为一排标签纸为一页纸，也就是1行1列的效果，然后在标签界面合适位置布局排版5个标签：
2、点击左侧“A”，在第一个标签位置上绘制普通文本，用数据库导入添加数据，其添加方式如横向排版中内容添加方法相同，没有任何特殊设置。
3、添加第一个内容后，可以先选中第一个内容，然后点击右上角的生成矩阵，设置行列数，以及间距，其中数据位置递增是指一列有多少个数据来设置，如果一竖列有500个，那么数据位置递增就可以输入500，然后确定即可。
4、通过生成矩阵工具，已经将所有的数据全部生成，然后我们可以点击打印预览查看一下具体生成的实际竖向排版效果，如果在实际打印中输出PDF或者直接打印，就可以得到所需要的竖向排版（堆叠拼版）的效果了。
二、怎样用excel制作小标签
光缆标牌是贴在光缆线上的标识牌，一般记录着该光缆的起始位置和结束位置，以及当前光缆的线长，有了光缆标牌可以使人了解该光缆线的具体情况，以及方便后期维修人员对光缆线的维修检测。那么一般的光缆标牌是如何批量制作的呢？下面就给大家演示一下如何用中琅标签打印软件数据库导入excel表数据批量制作光缆标牌。
运行中琅标签打印软件新建一个空白标签，选择打印机并依次设置光缆标牌的纸张大小行列等信息（如60*40mm，1行1列）。
打开标签打印软件的数据库设置，添加一个excel数据源，根据提示“浏览”添加excel表，测试连接之后添加数据库。
一般的标签标牌可以分为两部分，一是固定数据，二是可变数据，光缆标牌也是如此。先添加光缆标牌固定不变数据，利用标签打印软件的“绘制普通文本”工具添加一个普通文本，打开普通文本的图形属性-数据源修改数据，手动输入“光缆标牌”。以其他的固定不变数据如“编号：”、“起点：”、“终点：”、“长度”也都是这样依次添加。
利用标签打印软件中的“绘制线段”工具添加光缆标牌上的四条水平直线（小技巧：绘制直线时按着键盘上的Shift键）。
接下来就是添加光缆标牌上面的可变数据。绘制几个普通文本，在数据源中通过数据库导入的方式分别导入excel表中对应的光缆数据（选择对应字段）。光缆标牌制作完成后就可以在标签打印软件中打印预览查看批量制作的光缆标牌了。
三、excel如何添加这样的小标签
这是excel中的备注功能。操作方法如下：
1.打开一个Excel文件，进行编辑，当遇到某一个数据项需要进行标注的时候，鼠标右键点击该数据，出现下拉菜单。如下图所示。然后点击“插入批注”。
2.这时候弹出的辑框就是对需要批注内容的编辑窗口了，下面可以在此编辑批注内容，比如对“煤仓”的实际地点进行标注。
3.对煤仓的具体位置进行了编辑，如下图“林南路2号山后煤仓”，然后鼠标点击编辑窗口以外的任意位置。虽然编辑窗口消失了，这时候编辑内容就融入了文档。
4.经过标注的数据项的表格右上角，都会出现一个小小的红色标记，如下图所示。
5.当鼠标滑过还数据项，这个时候标注内容就会以小窗口的形式出现在页面上，就能清楚的看到关于该数据项的备注内容了。
