说起条件格式相信很多人用过,但用的很浅,它的很多用法其实大部分分的人基本没触碰过。
条件格式如下,新建规则上面基本都是标准的条件格式,而下方的新建规则是可以根据自己需要进行设置的,在包含了标准格式之外的还可以自定义,自定义最多的就是使用公式,今天就说几个条件格式的用法。
1.显示最大几个或最小几个
我拟了一个销售数据,想找出销售额最大的几个公司。
选中需要设置的区域最后一列,点击条件格式-最前/最后规则,大家可以看到前10项、前10%、后10项等内容,点击后出现一个对话框,如下所示:
虽然显示的是前10项,但是这个只是默认10,我们是可以根据需要进行调整的,假设要条件格式为最大值,我们可以把这个值调整为1,如果是要前12大的,我们可以调整为12。显示的格式我们是可以自己去选择的,比如填充颜色,字体等,具体操作如下所示:
2.显示重复值
还是用1中的表格,只不过最后一行基础上增加一个四川分公司,这样我想看重复的数据。我们可以选择条件格式-突出显示单元格规则-重复值,比如采用默认设置为浅红填充色深色文本,就会有如下效果:
3.使用公式
使用公式是比较高阶的用法了,比如下面一张表,我想一眼看出各分公司销售额最高的月的数据。
这个使用标准化的条件格式已经很难实现了,这个就需要使用公式了,可以按照自己的定义来设立规则,大家选中B3:E15区域,点击条件格式-新建规则,在弹出的对话框中选择使用公式确定要设置格式的单元格,然后在设置框中输入如下公式=B3=MAX($B3:E3),格式设置为填充黄色,字体红色,点击确定就可以得到如下结果:
使用公式的用法是比较灵活的,大家可以去各种尝试。
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