咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

很多同事问我,如何学习EXCEL,才能提高工作效率,虽然在EXCEL的路上,我也处于一个比较低的水平,但是通过和很多高手交流,总结出了EXCEL的高手之路

勤快+虚心+恒心+乐于助人,才是EXCEL高手之路,当到了虚空阶段,就已经是一个真正的高手了

在EXCEL高手之路上没有任何捷径,总结下来,主要分为虚心阶段,恒心阶段,以及乐于助人阶段,当你开始尝试帮助其他同事解决工作之中的问题的时候,你就已经开始踏上了高手之路,如果你还在因为会了一个公式,而沾沾自喜,从来不帮助别人,那么,高手的大门,永远不会为你敞开

那么,怎么才能成为EXCEL的高手,有哪些路要走呢?根据我十多年的工作经验,主要分为以下几步

1,勤快学习阶段,2月打基础

很多人学习EXCEL,是从零开始的,在这个时候,我们一定要勤快,刚开始不要急于求成,先从网上一些基础的学习,可以不去购买付费的教程,免费的都很多,按照每个老师讲解的实例,我们跟着做,练习,这个阶段,多看教程,多联系,相信不出2个月,就基本能胜任办公室的日常操作

但是很多人,都止于这个阶段,因为会在EXCEL里面输入文字的时候,就认为会了,一个自我评估,将自己葬送在高手之路,比如下图,是一个合并单元格快速撤销并填充数据的教程,很多人稍微会一点,就感觉很牛叉,哎

2,虚心阶段

很多职场人,在学习EXCEL的时候,都是止于皮毛,刚会一点,就不愿意学了,这是最可怕的,可以说60%以上的职场人,都只学会了皮毛,我们需要的,就是一定要虚心,要知道无论你的技能在公司,有多高,如果放在工业区呢?全省呢?乃至全国呢?可能到时候,倒数都排不上

所以当我们熟知了一些EXCEL的基础功能后,一定要虚心,研究是否还有更好的方法,并向一些这方面的高手请教,所谓三人行则必有我师也,比如工资条制作,就有好几种方法,还不说VBA,单就基础的,都很多,常规的会了,这种多明细的呢?

  1. 工资条制作方法1

3,恒心阶段

很多人学习EXCEL,晚上相来千条路,醒来继续走老路,因为坚持不下来,所以要学习好EXCEL,想成为一个高手,那么就必须给自己拟定一个学习计划,每天分出一部分时间,专门用来学习EXCEL,研究各种EXCEL函数的应用方法以及套路

比如我们常用到数据库函数DSUM,就可以引申出好多个知识点,我们要做的,就是对这些知识点进行梳理整合,一边学习,一边整合

  1. DSUM函数用法1:常规用法

2、DSUM函数用法2:通配符

3、DSUM函数用法3:隔行汇总

4、DSUM函数用法4:出错解决方案

5、DSUM函数用法5:汇总出错

从上面我可以看出,单就一个dsum函数,就引申出5个知识点,所以要将EXCEL学习好,必须深耕

4,乐于助人阶段,不帮助别人,永远成不了高手

自古就有三人行,则必由我师的说法,在学习EXCEL的过程中,一个必经之路,就是帮助别人解决问题,只有乐于助人的职场人,才会成为高手,否则只能是闭门造车罢了

比如当别人提出问题后,如果我们会,我们就第一时间给别人说出方法,用来加深对函数的理解,同时作为一个联系的过程,如果不会,就看别人如何解决的,而后自己跟着练习,这才是最快学习提升的方法

当我们努力帮助其他人解决EXCEL方面的问题后,相信不需要多久,我们就会发现我们的EXCEL水平,已经上升到了一个层次,成为了EXCEL的高手了