Excel是我们平常办公不可缺少的办公软件之一,无论是处理数据,还是公式计算,还是数据分析,它都能够很快速的帮助我们搞定。这里小编给大家分享一些关于平常在使用Excel中的小技巧,能够很好的帮助我们提高工作效率,让你的工作事半功倍。
一、双击代替填充函数
你以为你直接下拉来填充函数很吊很快嘛?那我就直接双击,即可全部填充,数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方,出现黑色十字架形状时,直接双击鼠标。
二、自动调整行、列得宽高
当单元格中数据过多时,会掩盖住部分内容,此时,我们可能会一个一个地去手动调整。那样的话太慢了,小编给大家更新一个方便快捷的方法,同样选中需要调整的列,然后将光标定位到单元格右上方,双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度了。同理,想要调整行高,同样选中需要调整的列行,再将光标定位到单元格左下方,双击就可以将选中的单元格的行高调整到自动适合的高度啦!
三、一键求和
先选中所有数据,记住必须要多选择行和列以外的空白单元格,然后在使用快捷键【Alt + =】即可,一键求和。
四、拆分单元格
如果在一列单元格内全部是两个名称中间用空格、逗号、减号隔开的话,那么我们可以找到数据相同的规律进行数据拆分,什么数据相同规律呢?例如,我们刚刚所说的“空格、逗号、减号”这些符号就是数据的相同之处,重复次数最多的符号。
以上是Excel小白必备技能的实际操作步骤及讲解的全部过程,你学会了么?我是「僾伱骤」关注我学习更多Excel使用技巧。