一、怎么使用EXCEL建立数据库
巧用Excel建立数据库大法！
日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编程高手兼编程迷，否则可有小题大作之嫌了。
其实Excel提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库：
第一步：打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。
第二步：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
第三步；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。
第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。
第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻悴恍枰狪D字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。
说到这里，你可能会说“呀，太简单了，我也会”，那么好了，我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事，“该偷懒时就偷懒”嘛。
二、怎么在excel中建立数据表
一、 建立数据库 方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建” ⑵或采用“工具”菜单“向导” 方法二：使用数据库设计器 1、 使用向导建立数据库 特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。 2、 使用数据库设计器建立数据库 特点： 最大特点就是灵活性 操作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框 ⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮 ⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮 效果：数据库文件已经建立完成。 显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具” 打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏” 选择“数据库设计器” 三、建立表 1、 数据库与数据表 可以先建立自由表，然后再添加到数据库中 建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。 2、 建立自由表 注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时 将一个表添加到多个数据库。 预备知识：建立表必须首先建立表的结构 即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数 值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL) 3、 建立数据库表 有三种方法： 法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框 选择“表”和单击“新建文件”钮 在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮 法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后 选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名 后“保存” 法三、使用数据库设计器工具栏 （“显示”菜单“工具栏”） 选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表” 二、使用命令建立数据库、数据库表 1、 建立数据库 CREATE DATABASE 数据库名称 2、 建立数据库表 CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE] (字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )] [(字段名2……] 二、使用向导建立查询 1、查询形式分类：查询向导：标准查询 交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果 图形向导：以电子图形形式输出查询结果 2、使用查询向导建立查询步骤： [0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表 ⑴字段选取 ⑵记录筛选 ⑶选择排序方式 ⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询） ⑸打开查询设计器，修改查询
三、怎样用Excel做数据库
怎样用excel做简单的数据库
建议到点击“外部数据”页，选择“EXCEL”
在弹出的获取外部数据向导中点击”浏览“
在弹出来的浏览窗口找到EXCEL表格所存放的位置选中后点击”打开“
如无特殊数据或要求保留标题直接在后边点击完成，否则点击“下一步”根据提示修改需要的数据类型、保存标题等操作。完成后在左边可以看到数据表名，双击可以正常在ACCESS进行正常操作。
每列的第一行为字段名，根据需要每列可以设置不同的单元格格式（相当于数据类型），每一行为一条记录，这就是一个简单的数据库不。
做个EXCEL表格，比如C3=A1B2，然后直接往下拉
