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目的:目前有19年和20年所有学生的成绩,需要汇总部分学生19年和20年的成绩。数据如下:

方法:

(1)在B3输入"=VLOOKUP(",然后点击fx,然后会出现VLOOKUP函数参数设置窗口。

(2)如下图进行相应的设置,然后点击"确定"。


= VLOOKUP (你想要查找的内容,查阅值所在的区域,包含要返回的值的区域中的列号,返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假)。

您需要四条信息才能构建 VLOOKUP 语法:

1. 要查找的值,也被称为查阅值。本例中,查阅值为学号"1601431087",位于A3,所以Lookup_value为A3。

2. 查阅值所在的区域。 请记住,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样 VLOOKUP 才能正常工作。 本例中,查阅值A3在E列,那么查阅区域以 E 开头。

3. 区域中包含返回值的列号。查阅区域第1列的列序号为1,依次类推。本例中,查阅区域为E3:F17,那么E为第1列,F为第2列。需要返回的"成绩"在第2列,所以Col_index_num为"2"。

4. (可选)如果需要返回值的近似匹配,可以指定 TRUE;如果需要返回值的精确匹配,则指定 FALSE。 如果没有指定任何内容,默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

现在将上述所有内容集中在一起,如下所示:

= VLOOKUP (查阅值、包含查阅值的区域、包含返回值的区域中的列号、近似匹配(TRUE)或完全匹配(FALSE))。

(3)B3中的公式为"=VLOOKUP(A3,E3:F17,2,FALSE)"。为了固定查阅值所在区域,在,E3:F17的行序号增加"#34;,转变为"=VLOOKUP(A3,E$3:F$17,2,FALSE)"。B3右下角的黑色小方框,即可自动匹配填充相应数值。

(4)同样的方法匹配20年成绩。结果如下: