你被表格中的重复数据折磨过吗？来学学这些重复数据处理技巧吧

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我们日常工作中，表格中出现重复数据也是常见的事，但你被这些重复数据折磨过吗？

比如找出重复的数据、数据重复出现的次数、去除重复数据等等

今天小编分享几个重复数据操作的技巧，希望你的工作中能应用上。

一、找出重复数据

如上图中我们需要找出重复出现的数据。

首先选中A列数据，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，选择【突出显示单元格规则】-【重复值】

在重复值窗口中，点击【确定】按钮，即可把重复数据填充颜色显示出来。

二、统计重复数据出现的次数

找出重复数据也可以通过统计重复数据出现的次数实现，出现2次以上即为重复数据。

在B1单元格输入公式：=COUNTIF(A:A,A1)

确认公式后，再双击或下拉填充公式即可得出对应的数据出现的次数。

COUNTIF（）函数

【用途】统计某一区域中符合条件的单元格数目。

【语法】COUNTIF(range，criteria)

【参数】range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

三、去除重复数据，保留唯一值

我们需要把不重复的数据保留，重复的数据只保留一个，也就是保留的数据都是唯一值。

选中A列，点击【数据】选项卡中的【删除重复值】按钮，然后在新窗口中直接点击【确定】，重复值就被删除了。

删除重复值后的效果：

四、找出不重复的数据

方法一中找出重复数据，突出颜色显示了重复的数据，那些没有颜色填充的就是不重复的数据。当然我们也可以给不重复的数据填充一个颜色。

同样，选中A列，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，这一步操作都一样。

接下来的重复值窗口中选择就不一样了，选择【唯一】值，设置为选择【绿色填充】，最后点击【确定】，不重复的数据就以绿色突出显示了。

五、限制输入重复值

当我们不想让表格中出现重复值，希望在录入的时候就避免出现重复值，毕竟录入完成后再找重复值还是需要时间的。

点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮（其他版本中【数据有效性】）

在数据验证窗口中选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1

最后点击【确定】返回工作区

当有重复值输入时会弹出提示信息，只有录入的内容不重复才不会弹出提示信息。

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