用excel怎样打印发票(发票清单怎么打印)

一、用excel怎样打印发票

具体打印步骤如下：

1.新建两张空白表，一张命名为“信息表”，在其中输入填报人的信息和数据，另一张命名为“发票”，这张表中有发票模板，会自动套用“信息表”的内容。

2.选择M14单元格，在单元格中填入填报人姓名，选择D5单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,2,0)，现在可以看到单位名称自动填入了。

3.选择G5单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,15,0)，现在可以看到出差地址自动填入了。

4.选择C9单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,3,0)，依次在：

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,4,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,5,0)

现在可以看到项目自动填入了。

5.选择E9单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,6,0)，依次在：

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,7,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,8,0)

现在可以看到摘要自动填入了。

6.选择F9单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,9,0)，依次在：

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,10,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,11,0)

现在可以看到数量自动填入了。

7.选择G9单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,12,0)，依次在：

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,13,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,14,0)

现在可以看到单价自动填入了。

8.选择D18单元格，输入“总计”，在E18中输入=F9*G9+F10*G10+F11*G11，在E18中算出报销总数。

9.选择O9单元格，输入函数=MID(E18*100,LEN(E18*100),1)，依次在：

N9单元格中输入函数=MID(E18*100,LEN(E18*100)-1,1)；

M9单元格中输入函数=IF(E18>=1,MID(E18*100,LEN(E18*100)-2,1),"¥")；

L9单元格中输入函数=IF(M9="¥","",IF(E18>=10,MID(E18*100,LEN(E18*100)-3,1),"¥"))；

K9单元格中输入函数

=IF(OR(L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100,MID(E18*100,LEN(E18*100)-4,1),"¥"))；

J9单元格中输入函数

=IF(OR(K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=1000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-5,1),"¥"))；

I9单元格中输入函数

=IF(OR(J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=10000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-6,1),"¥"))；

H9单元格中输入函数

=IF(OR(I9="¥",J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-7,1),"¥"))；

现在可以看到总计数据自动填入了。

10.选择D12单元格，输入函数=TEXT(E18/1%,"[dbnum2] 0 0 0 0 0 0 0 0 ")，

现在可以看到合计大写自动输入了自动填入了。

11.选择I3单元格，输入函数=YEAR(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0))，依次在：

L3单元格中输入函数=MONTH(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0))，

N3单元格中输入函数=DAY(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0))，

现在可以看到年月日自动输入了自动填入了。

12.现在发票模板就制作好了，来看看效果。

二、发票清单怎么打印

发票清单的打印方法如下：

1、准备一种电脑打印纸，需要准备三联纸，打开电脑找到Excel表格，接着网上搜发票的货物清单；

2、删减里面的金额和公司名称，在表格内进行编辑发票的货物清单，填写发票的销售方和购货方，还有发票代码；

3、进行打印，选择针式打印，纸前后平着放入打印机，等待打印，一张完整的发票清单就出来了，紧接着将第二第三联的红黄联盖好发票章后给购货方，第一联是存根联。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

【法律依据】

《中华人民共和国发票管理办法》

第四条 国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。