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本媒体号主要给大家讲解办公软件的使用,将会从最基础开始讲起,希望喵粉们多多点赞、收藏、转发哟~

首先小喵会给大家讲解office2013办公软件的使用,第一个是Excel的使用。好了下面进入正题。


第十三节课,这节课小喵讲解定位功能的应用。小喵想要下面效果的工资条,怎么来做呢?我们看看表格,对应一个人就有表头,然后还有空行隔开。这肯定是批量实现的,不可能一个个做。

先来看一下拿到的原始表格。

我们要做成最终的效果,才能方便发给对应的人。

接下来看看具体如何操作。

第一步,在表格数据第一行、第二行填上数字"1",为什么要填数字呢?这个问题留到后面就明白了。

截止选中这两个单元格,鼠标放到光标右下角双击鼠标,填充到所有所有数据的行。

第二步,调出定位条件,选择常量——数字,定位选中所有数字。

然后,右键插入行,选择整行。

这样就在数据行插入了空行。现在知道为什么要在右边填数字了吧。这些数字就是用来定位的。

我们删掉表头下面的空行,继续后面的操作。

第三步,给每个人的数据加上表头。选中表头Ctrl+C复制,然后选中整个表格,调出定位条件,选择空值。

这样就定位到了空行。

然后进行黏贴,Ctrl+V或者右键黏贴都可以。

做到这一步的时候,离最终表只差一步了。没错就是空行隔开。操作完上一步以后不要动光标,右键插入——整行即可。

做到这里,基本就已经完成了,最后再定位空值,右键设置单元格格式——边框,去掉竖边框,让表格更美观。

如果觉得空格行太高,也可以通过菜单栏单元格格式——行高调整行高。

好了,本次课程到此结束,大家学会了吗?如果喜欢请添加关注哟~喵喵喵

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