利用好这几个最常用的Excel图表,让你的表格文件脱颖而出
基本图表的制作,柱形图、条形图
1.柱形图
当有多个数据系列并且希望强调总数值时,或者显示整体的各个部分如何随时间变化,可以使用堆积柱形图。如果要比较各个值占总计的百分比,或显示每个值的百分比如何随时间变化,可以使用百分比堆积柱形图。
原始数据如图4-14-11所示。
图4-14-11
堆积柱形图制作步骤如下:
Step1 选中A1:G6数据,插入二维柱形图的第2种,如图4-14-12。
得到如图4-14-13图表。
图4-14-12
图4-14-13
Step2 在快速布局里找到布局5,如图4-14-14所示。得到图4-14-15所示的图表。
图4-14-14
图4-14-15
Step3 删除左边的坐标轴标题,选中图表,单击上面菜单的设计菜单,找到最后一个图表样式,如图4-14-16。
图4-14-16
得到如图4-14-17图表。
图4-14-17
Step4 删除背景网格线,修改图表标题,如图4-14-18所示。
图4-14-18
Step5 右键设置图表区域格式,填充改为渐变填充,得到最终图表如图4-14-19所示。
图4-14-19
百分比堆积柱形图制作步骤如下:
Step1 选中数据源,选择二维柱形图的百分比堆积柱形图,如图4-14-20所示。
图4-14-20
快速布局选择布局8,图表样式选择最后一种,删除网格线,如图4-14-21所示。
图4-14-21
得到图4-14-22所示图表。
图4-14-22
Step2 添加数据标签,设置绘图区域格式,得到图4-14-23所示图表。
图4-14-23
2.条形图
原始数据如表4-14-1所示。
选中数据源,单击“插入”,选择条形图,删除网格线,得到图4-14-24所示图表。
表4-14-1
图4-14-24