一、excel中如何将数字转换成文本
前面我也提到了,在数据采集前,我们需要根据自己的需求设置正确的数据格式,一般没有设置数据格式的单元格,格式均为常规,那怎么设置呢,给大家提供两种方法:
1 选中需要设置数据格式的单元格,单击【开始】,在数据组中的下拉框中选择自己需要的格式
2 选中需要设置数据格式的单元格,按快捷键 Ctrl+1,打开设置单元格格式的对话框,选择自己需要的格式,单击确定即可
但是有时大家忘了提前设置数据格式,数据已经输入了,需要将格式转换,怎么办呢?
问题一:将数字格式转文本格式
方法1:利用数据分列功能
首先选中需要转换的数据,然后单击【数据】——【分列】
打开文本分列向导对话框,第一步和第二步不需要修改,第三步数据格式选择文本,最后单击完成,数字格式的数据就转为了文本格式
方法2:利用text函数
这种方法我们需要借助一个辅助列,此处选择B列,在第一个数据在A1单元格,我们在对应的辅助列B2单元格中,输入公式(Excel中的公式输入必须在英文输入法状态下),先输入等号,再输text函数,函数输入完,按回车就可以看到结果。这个函数包括两个参数,第一个是你要处理的数据,第二个是要处理成什么格式,因此我们这里输入=text(A2,0) 意思是将A2单元格的数据处理成整数;如果需要带小数,可以改成=text(A2,0.0) ,表示处理后的数据带一位小数,后面的以此类推
输入函数,按回车后,会完成数据格式的转换,此时选中处理后B2单元格的数据,光标移向单元格的右下角,会出现一个黑色的 + 号,我们可以在+ 号上双击鼠标,Excel会自动把下面的数据完成转换(双击黑色+ 其实是应用了Excel强大的自动填充公式的功能)
最后选中处理后的B列数据,右键单击复制,然后继续右键单击,选择 选择性粘贴,此时会弹出选择性粘贴的对话框,选择数值,单击确定,就可以完成数字格式转换为文本格式
二、excel公式转化成文本的方法
Excel 中公式转化成文本该如何转化呢?下面是我带来的关于excel 公式转化成文本的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!
excel 公式转化成文本的方法公式转化成文本步骤1:在使用F5定位时,为防止干扰,我们需要把函数值转化为文本以便定位
excel 公式转化成文本的方法图1
公式转化成文本步骤2:可以看到 单元格中的数值只是函数结果 并不是真正的数值
excel 公式转化成文本的方法图2
公式转化成文本步骤3:把数据选中 并原位选择性粘贴
excel 公式转化成文本的方法图3
公式转化成文本步骤4:选择数值 点击确定
excel 公式转化成文本的方法图4
三、excel怎么将函数值转换为文本
Excel中的函数值具体该如何转换为文本呢?对于刚从其它版本转型过来的应该就不会太懂吧,没关系接,下来是我为大家带来的excel 函数值转换文本的方法。
excel函数值转换文本的方法
1:在使用F5定位时,为防止干扰,我们需要把函数值转化为文本以便定位
2:可以看到 单元格中的数值只是函数结果 并不是真正的数值
3:把数据选中 并原位选择性粘贴
4:选择数值 点击确定