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一、excel如何填充阶梯填充


excel填充阶梯的方法:阶梯式不规律位置的填充需要使用定位功能,例如将所有空值进行定位,将所有空白区域选中,再点击键盘上的“Ctrl+Enter”,将所有空白区域填充即可,详细步骤:

工具/原料:

三星电脑

Windows10

WPS2019

1、考勤表中除“缺勤”日期外,其他日期员工都正常出勤,批量填入符号“√”。

2、首先,点击选中考勤区域。

3、点击键盘上的“Ctrl+G”,弹出定位对话框。

4、点击选中“空值”选项,然后点击“定位”。

5、返回Excel表格,考勤表中所有空白区域被选中。

6、然后直接输入“√”。

7、点击键盘上的“Ctrl+Enter”,所有空白区域就都填上“√”符号了。



二、excel等级怎么做


Excel表格给数据分等级要怎么设置,这里小编与大家分享几个不错的解决办法。

1、IF函数

在单元格中输入公式=IF(B2>=95,"优秀",IF(B2>=85,"良好","及格")),向下填充即可。

2、单元格自定义格式

选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后在自定义中输入代码:[>=95]"优秀";[>=85]"良好";"及格",点击确定即可。

3、利用TEXT函数

和单元格格式的自定义设置一样,TEXT函数支持条件区段格式,可以在单元格中输入公式=TEXT(B2,"[>=95]优秀;[>=85]良好;及格")

PS:如果遇到多个条件判断,这时还是可以用TEXT函数来实现。但TEXT函数的条件区段最多只允许三个指定条件,这里多了一个条件,该如何解决呢?

输入公式:=TEXT(B2,"[>=90]优秀;[>=80]良好;"&TEXT(B2,"[>=60]达标;[<60]不达标"))

说明:先把后两种条件即达标和不达标两种考核等级进行两个区段格式判断,返回的结果再结合前面两个等级用TEXT函数进行三个区段格式判断。

用Excel表格等级进行评定的技巧就分享到这里,若有什么问题,可以直接在留言区交流。
使用Surface 3电脑演示,适用于Windows 8.1专业版系统,使用Excel 2016操作。
在大家的生活中,excel会给大家的工作带来很多的帮助,如果我们想要使用excel来做一个成绩等级表,应该怎样操作呢?
打开【excel】文档,这里我们看到成绩已经被统计在了表格中;

我们用鼠标选中等级一列的第一个单元格,接着在上方,输入区分成绩等级的if函数;

我们规定,分数大于80为优,分数大于70为良,分数大于60为中,分数小于60为差;
输入完毕之后,点击一下【enter】键,然后就发现第一个成绩等级已经出来了;

这时我们将鼠标放在第一个单元格的右下角,然后向下拖动选中这一列的单元格,最后松开;

所有的成绩等级就会自动出现,这就是excel成绩等级表的做法。