如果表格的数据特别多,难免会有部分重复的数据出现,这时我们需要把重复的数据标识出来。标识重复数据可以利用“条件格式”来做到。
选择所有数据区域,单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”-“重复值”选项。
打开“重复值”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮。
返回工作表,可以看到重复的值已经被标识出来。
但是如果遇到下图这种情况再用该方法的话,就不能有效地将重复的数据标识出来。
这个时候我们就需要在“条件格式”中设置公式,以保证我们标识出来的数据是完全重复的。
选择需要标识的数据区域,单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“新建规则”选项。
打开“新建格式规则”对话框,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在下方的文本框中输入:
=AND(COUNTIF($A$2:$A$18,$A2)>1,COUNTIF($B$2:$B$18,$B2)>1,COUNTIF($C$2:$C$18,$C2)>1)
该公式表示A2在A2:A18中出现大于一次,且B2在B2:B18中出现大于一次,且C2在C2:C18中出现大于一次。
输入完公式后,单击下方的“格式”按钮。
打开“设置单元格格式”对话框,在其中设置要标识出来的单元格格式。
依次确定之后,即可将重复的数据标识出来。