Excel录入信息的过程中,有些数据或文本不能重复输入,有没有什么方法可以提醒是否重复录入?

当然是有的,一种是公式标记法,另一种是快捷的条件格式标记法。

1、公式标记法

先来看下样例的动图教程:

具体操作步骤:

1)添加一列辅助列,用于标记是否重复;

2)在B2单元格输入公式:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,A2)>1,"重复","不重复")

3)双击鼠标左键复制公式到最后一个单元格;

4)打开筛选,将重复项目筛选出来。

关于函数IF和COUNTIF的用法,可以查教程学习。相比下面要介绍的另一种技巧,这种方法需要有一定的公式基础,实现过程也较为繁琐。

2、条件格式标记法

动图演示如下:

具体操作步骤:

1)选中需要标记的单元格区域;

2)选择条件格式-突出显示单元格规则-重复值,确定即可。

此时,重复的单元格都高亮显示提醒了。

很明显,第2种方法更加简便实用,也适合不会写公式的小伙伴。

关注Excel数据科学,每天学一点Excel,让升职加薪更近一步!