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一、excel里如何实现数据分级


方法1:手工组合
1、首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。
2、点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”,在弹出的创建组对话框中,选择“行”,然后点击确定。

3、默认是明细数据下方是展开的方向,即从下向上展开。

4、但展开的数据应该是属于内容审核组的,所以,我们需要调整成从上向下展开,依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”,在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。

5、这样,展开方向就正确了,同理,其他的模块也是一样。

6、设置完成后,将所有模块收起,就会产生我们想要的效果了。

方法2:自动建立分级显示
1、首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。
2、我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。
3、同理,3级分类的划分方式也是一样。
4、都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。
5、依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。


二、excel平均成绩等级怎么算


1、在桌面里将需要计算平均分和排名次的表格打开,在里面输入相关的基础数据。 2、将光标放在G3单元格中,并单击”自动求和“符号。 3、点击”平均值“此时计算机自动选择的范围有误(包含了总分)。 4、然后在表格里面重新选择单元格范围。 5、选择正确了之后,按键盘enter键就可以得出平均分了。 6、将数据网下拉,使用自动填充功能,这样所有的平均分就能出来了。 7、接着在平均分旁边加”排名“列,并在H3单元格内输入函数”=RANK(F3:F24,F3:F24,0)"。 8、然后按enter键,就可以将排名算出来了。 9、同样将数据下拉,就可以将剩余的排名求出来了。