跟我学EXCEL系列文章0027

亲爱的小伙伴们，跟我学EXCEL系列福利来了，从初级一直到高级学习EXCEL系列文章，结合财务实际应用讲解，配合动图细节演示，通俗易懂，是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中！

本系列文章包括基础篇（包括技巧、函数）、进阶篇（主要是数据透视表）、高级篇（主要是Power Query）。

希望大家喜欢，欢迎提出宝贵意见和建议！

今天我们继续学习函数及相关内容。

二、EXCEL基础篇-函数20

关于新函数，我们先讲这么多，暂时不介绍新的函数了，函数虽然还有很多，但是不一定用得上，毕竟我们学习的目的是应用，学了用不上或很少用到，那就意义不大了。另外就是已经学过的这些函数其实也有好多复杂应用没有介绍，太复杂的应用如果不是EXCEL重度使用者其实用处也不大，所以我个人认为就目前学过的函数能熟练掌握应用了，尤其是能综合性的熟练应用了，我认为基本上能帮助大家解决工作中90%以上的EXCEL问题了。

下面就把技巧和函数结合的几个综合应用介绍给大家！

26、函数及综合应用---自定义名称

（1）、自定义名称概述

Excel里面有个非常不错的功能，就是名称管理器，位置在公式选项卡下面的定义的名称。名称管理器的目的就是把你选中的区域给它命名，然后用你命名的名称去替代这个区域，这样的好处是频繁使用的区域可以用名称来替代，比较方便实用。

（2）、如何定义名称-静态

路径一，选中数据区域->公式选项卡->点击名称管理器->新建。

路径二，选中数据区域->公式选项卡->点击定义名称。

通过这样的路径我们就建立了一个静态的自定义名称，所谓静态就是指建立的一级菜单的范围不变，如果有新增这个名称定义的区域也不变动。

（3）、如何定义名称-动态

第一个方法就是用OFFSET函数来建立动态自定义名称，这个前面已经讲过了，利用动态函数可以实现动态自定义区域。

这个地方要注意的是，我用的OFFICE是最新版的，所以支持区域计算结果了，结果是区域也可以显示出来了，大家要是像我一样先输入=OFFSET($A$1,,,,COUNTA($1:$1)-1)，结果可能是错误值，复制用就可以了，不显示区域结果是因为版本低，不影响使用。

多说几句，同样的,高版OFFICE也支持数组直接运行了，低版是不支持的。这也是我推荐大家使用高版OFFICE的一个原因，至少也得是office2016或以上的版本，不仅是区域运算，后面的Power Query必须是office2016或以上的版本才能使用。

好了，我们接着说第二个建立动态自定义名称的方法。

其实我们前面已经介绍过了，就是超级表功能，其实超级表是把整个表定义成了一个动态自定义区域了。我们在超级表的基础上按照静态自定义名称的方法定义一个“一级”的自定义名称，同样是动态的效果。

我们来看数组常量运算公式“=一级”，这个公式就是用了自定义好的名称“一级”，超级表第一行增加了，“=一级”的结果也随之增加了。

那么我们啰啰嗦嗦讲了这么多篇幅的自定义名称是干什么用呢？就两个字：方便。只要定义了这个名称，不管是常量提取、函数应用还是图表，使用这个区域的时候就可以直接用自定义名称了。

下面我们具体看看。

（4）、自定义名称应用案例一

建立动态一级菜单，还是刚才那个表，不管是用OFFSET函数建立的自定义名称“一级”，还是用超级表建立的自定义名称“一级”，建立动态一级菜单都可以直接使用自定义名称了，就不需要你输入区域了。

（5）、自定义名称应用案例二

自定义名称在函数中的应用，下面这个动图中，我们先将提成列表建立一个超级表，建好以后我们打开名称管理器，你会发现系统已经将这个提成列表区域命名为“表4”，其实这就是自定义名称了，为了好记我们修改为“提成表”，我们在使用VLOOKUP函数的时候，里面的第二个参数就是区域，这个时候我们不用像以前设置函数那样选择区域了，直接输入“提成表”三个字，后面的照旧。

这样用起来就比较方便一些，这个区域不管怎么变动都是动态的。不仅是这个函数，所有用到区域的函数都可以这样使用，