亲爱的小伙伴们,跟我学EXCEL系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中!

本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是Power Query)。

希望大家喜欢,欢迎提出宝贵意见和建议!

我们今天继续学习数据透视表。

三、EXCEL进阶篇-数据透视表02

05、数据透视表的创建

前面说了数据透视表的源数据表做成数据库式表格比较好,数据库式表格就是没有表头,只有标题栏和内容,标题栏完整,内容规范,该是日期格式、数字格式、文本格式等等的都正常。

有了这样一个源数据表就方便创建数据透视表了。

创建数据透视表的方法一般有几种。

(1)、插入创建

这个源数据表为一张简化版的税控系统发票记录表,截图一为部分数据截图,全表放置在文章最后,有兴趣练习的可以将表格复制后进行练习。

截图一(部分数据截图)

将鼠标放置在表格任意位置,点击“插入”--->“数据透视表”,这里有三个选项,因为目前没有数据模型,所以“来自数据模型”选项是灰色的,“来自外部数据源”虽然是黑色可选项,但因为未建立外部数据源,所以暂时也用不上。大家最常用的就是“表格和区域”选项。

如果是最常用的“表格和区域”就不用点击“数据透视表”图表右下角的小箭头符号了,直接点击“数据透视表”图标就行了。截图二。

截图二

跳出来的对话框,一般来说,“表/区域”会自动将默认区域或表格名称填充好了,有问题或需要修改重新选择区域或填写表名即可。

放置数据透视表有两个选择,一个是“新工作表”,一个是“现有工作表”,选第一个EXCEL会自动创建一个新工作表来放置数据透视表,选“现有工作表”你需要选择一个位置来放置数据透视表。这个比较简单就不多说了。截图三。

截图三

比如我们选择“新工作表”,动图一。选择“现有工作表”,动图二。都非常简单,不多说了。

动图一

动图二

(2)、选择创建

在任意空白位置,点击“插入”--->“数据透视表”,对话框“表/区域”中用鼠标点击源数据表任意位置,按“Ctrl+A”,看到表格区域全部被选择了就行,本案例中区域中显示发票列表!$A$1:$I$83,确定即可。动图三。

动图三

(3)、修改创建

在这里顺便说一下,创建好数据透视表后,将光标放置到数据透视表区域,菜单栏会出现两个数据透视表专用菜单,“数据透视表分析”和“设计”,具体怎么用我们后面讲解。

还可以复制已经创建好的数据透视表,通过修改这个数据透视表的数据源来创建新的数据透视表。

将原有的数据透视表复制粘贴到你需要的位置,点击“数据透视表分析”--->“更改数据源”,到了这一步其实和选择创建里的选择区域步骤一样了。动图四。

也可以复制带原有数据透视表的工作表到你需要的工作表里,同样点击“数据透视表分析”--->“更改数据源”,修改区域也可以创建为新的数据透视表了。动图五。

动图四

动图五

这几种创建的数据透视表类型都是普通的类型,还有一些特殊的数据透视表类型,比如各自独立的数据透视表、多重合并区域透视表、外部数据源透视表、数据模型数据透视表等等,这些特殊的数据透视表类型各有各的用途,我会根据具体进度一一讲解到的。


练习表格

发票号码

价税合计

发票类型

合计金额

发票状态

客户名称

税额

开票日期

作废日期

2506937

10,000.00

增值税专用发票

9708.74

填开作废

C

291.26

2020-1-17

2020-01-19

2506936

10,000.00

增值税专用发票

9708.74

填开作废

C

291.26

2020-1-17

2020-01-19

2506935

10,000.00

增值税专用发票

9708.74

填开作废

C

291.26

2020-1-17

2020-01-19

2506934

10,000.00

增值税专用发票

9708.74

填开作废

C

291.26

2020-1-17

2020-01-19

2506933

10,000.00

增值税普通发票

9708.74

填开作废

C

291.26

2020-1-17

2020-01-19

2506943

10,000.00

增值税普通发票

9708.74

正常发票

C

291.26

2020-1-19


2506942

10,000.00

增值税普通发票

9708.74

正常发票

C

291.26

2020-1-19


2506941

10,000.00

增值税专用发票

9708.74

正常发票

C

291.26

2020-1-19


2506940

10,000.00

增值税专用发票

9708.74

正常发票

C

291.26

2020-1-19


2506939

10,000.00

增值税专用发票

9708.74

正常发票

C

291.26

2020-1-19


2506938

10,000.00

增值税专用发票

9708.74

填开作废

C

291.26

2020-1-19

2020-01-19

2506950

5,000.00

增值税普通发票

4950.5

正常发票

D

49.5

2020-5-18


2506949

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

D

99.01

2020-5-18


2506948

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

D

99.01

2020-5-18


2506947

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

D

99.01

2020-5-18


2506946

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

D

99.01

2020-5-18


2506945

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

D

99.01

2020-5-18


2506944

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

D

99.01

2020-5-18


2506954

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

A

99.01

2020-7-29


2506953

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

A

99.01

2020-7-29


2506952

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

A

99.01

2020-7-29


2506951

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

A

99.01

2020-7-29


3102741

5,000.00

增值税专用发票

4950.5

正常发票

B

49.5

2020-8-3


3102740

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

B

99.01

2020-8-3


3102739

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

B

99.01

2020-8-3


2506957

5,000.00

增值税普通发票

4950.5

正常发票

B

49.5

2020-8-3


2506956

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

B

99.01

2020-8-3


2506955

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

B

99.01

2020-8-3


3102763

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102762

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102761

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102760

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102759

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102758

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102757

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102756

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102755

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102754


增值税专用发票

0

空白作废


0

2020-8-17

2020-08-17

3102753

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102752

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102751

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102750

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102749

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102748

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102747

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102746

10,000.00

增值税专用发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102745

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102744

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102743

10,000.00

增值税普通发票

9900.99

正常发票

E

99.01

2020-8-17


3102742

7,500.00

增值税专用发票

7425.74

正常发票

F

74.26

2020-8-17


532474

98,011.08

增值税专用发票

97040.67

正常发票

E

970.41

2020-8-18


532473

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532472

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532471

100,000.00

增值税普通发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532470

100,000.00

增值税普通发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532469

100,000.00

增值税普通发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532468

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532467

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532466

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532465

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532464

100,000.00

增值税普通发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532463

100,000.00

增值税普通发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532462

100,000.00

增值税普通发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532461

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532460

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532459

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532458

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532457

100,000.00

增值税普通发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532456

100,000.00

增值税普通发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532455

100,000.00

增值税普通发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532454

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532453

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532452

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532451

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532450

100,000.00

增值税普通发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532449

100,000.00

增值税普通发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532448

100,000.00

增值税普通发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532447

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532446

100,000.00

增值税专用发票

99009.9

正常发票

E

990.1

2020-8-18


532476

25,000.00

增值税专用发票

24752.48

填开作废

G

247.52

2020-9-3

2020-09-14

532475

25,000.00

增值税专用发票

24752.48

填开作废

G

247.52

2020-9-3

2020-09-03

532477

25,000.00

增值税专用发票

24752.48

正常发票

G

247.52

2020-9-14