亲爱的小伙伴们,跟我学EXCEL系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中!
本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是Power Query)。
希望大家喜欢,欢迎提出宝贵意见和建议!
我们今天继续学习数据透视表。
三、EXCEL进阶篇-数据透视表02
05、数据透视表的创建
前面说了数据透视表的源数据表做成数据库式表格比较好,数据库式表格就是没有表头,只有标题栏和内容,标题栏完整,内容规范,该是日期格式、数字格式、文本格式等等的都正常。
有了这样一个源数据表就方便创建数据透视表了。
创建数据透视表的方法一般有几种。
(1)、插入创建
这个源数据表为一张简化版的税控系统发票记录表,截图一为部分数据截图,全表放置在文章最后,有兴趣练习的可以将表格复制后进行练习。
截图一(部分数据截图)
将鼠标放置在表格任意位置,点击“插入”--->“数据透视表”,这里有三个选项,因为目前没有数据模型,所以“来自数据模型”选项是灰色的,“来自外部数据源”虽然是黑色可选项,但因为未建立外部数据源,所以暂时也用不上。大家最常用的就是“表格和区域”选项。
如果是最常用的“表格和区域”就不用点击“数据透视表”图表右下角的小箭头符号了,直接点击“数据透视表”图标就行了。截图二。
截图二
跳出来的对话框,一般来说,“表/区域”会自动将默认区域或表格名称填充好了,有问题或需要修改重新选择区域或填写表名即可。
放置数据透视表有两个选择,一个是“新工作表”,一个是“现有工作表”,选第一个EXCEL会自动创建一个新工作表来放置数据透视表,选“现有工作表”你需要选择一个位置来放置数据透视表。这个比较简单就不多说了。截图三。
截图三
比如我们选择“新工作表”,动图一。选择“现有工作表”,动图二。都非常简单,不多说了。
动图一
动图二
(2)、选择创建
在任意空白位置,点击“插入”--->“数据透视表”,对话框“表/区域”中用鼠标点击源数据表任意位置,按“Ctrl+A”,看到表格区域全部被选择了就行,本案例中区域中显示发票列表!$A$1:$I$83,确定即可。动图三。
动图三
(3)、修改创建
在这里顺便说一下,创建好数据透视表后,将光标放置到数据透视表区域,菜单栏会出现两个数据透视表专用菜单,“数据透视表分析”和“设计”,具体怎么用我们后面讲解。
还可以复制已经创建好的数据透视表,通过修改这个数据透视表的数据源来创建新的数据透视表。
将原有的数据透视表复制粘贴到你需要的位置,点击“数据透视表分析”--->“更改数据源”,到了这一步其实和选择创建里的选择区域步骤一样了。动图四。
也可以复制带原有数据透视表的工作表到你需要的工作表里,同样点击“数据透视表分析”--->“更改数据源”,修改区域也可以创建为新的数据透视表了。动图五。
动图四
动图五
这几种创建的数据透视表类型都是普通的类型,还有一些特殊的数据透视表类型,比如各自独立的数据透视表、多重合并区域透视表、外部数据源透视表、数据模型数据透视表等等,这些特殊的数据透视表类型各有各的用途,我会根据具体进度一一讲解到的。
练习表格
发票号码 | 价税合计 | 发票类型 | 合计金额 | 发票状态 | 客户名称 | 税额 | 开票日期 | 作废日期 |
2506937 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 填开作废 | C | 291.26 | 2020-1-17 | 2020-01-19 |
2506936 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 填开作废 | C | 291.26 | 2020-1-17 | 2020-01-19 |
2506935 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 填开作废 | C | 291.26 | 2020-1-17 | 2020-01-19 |
2506934 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 填开作废 | C | 291.26 | 2020-1-17 | 2020-01-19 |
2506933 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9708.74 | 填开作废 | C | 291.26 | 2020-1-17 | 2020-01-19 |
2506943 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9708.74 | 正常发票 | C | 291.26 | 2020-1-19 | |
2506942 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9708.74 | 正常发票 | C | 291.26 | 2020-1-19 | |
2506941 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 正常发票 | C | 291.26 | 2020-1-19 | |
2506940 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 正常发票 | C | 291.26 | 2020-1-19 | |
2506939 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 正常发票 | C | 291.26 | 2020-1-19 | |
2506938 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9708.74 | 填开作废 | C | 291.26 | 2020-1-19 | 2020-01-19 |
2506950 | 5,000.00 | 增值税普通发票 | 4950.5 | 正常发票 | D | 49.5 | 2020-5-18 | |
2506949 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | D | 99.01 | 2020-5-18 | |
2506948 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | D | 99.01 | 2020-5-18 | |
2506947 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | D | 99.01 | 2020-5-18 | |
2506946 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | D | 99.01 | 2020-5-18 | |
2506945 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | D | 99.01 | 2020-5-18 | |
2506944 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | D | 99.01 | 2020-5-18 | |
2506954 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | A | 99.01 | 2020-7-29 | |
2506953 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | A | 99.01 | 2020-7-29 | |
2506952 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | A | 99.01 | 2020-7-29 | |
2506951 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | A | 99.01 | 2020-7-29 | |
3102741 | 5,000.00 | 增值税专用发票 | 4950.5 | 正常发票 | B | 49.5 | 2020-8-3 | |
3102740 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | B | 99.01 | 2020-8-3 | |
3102739 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | B | 99.01 | 2020-8-3 | |
2506957 | 5,000.00 | 增值税普通发票 | 4950.5 | 正常发票 | B | 49.5 | 2020-8-3 | |
2506956 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | B | 99.01 | 2020-8-3 | |
2506955 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | B | 99.01 | 2020-8-3 | |
3102763 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102762 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102761 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102760 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102759 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102758 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102757 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102756 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102755 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102754 | 增值税专用发票 | 0 | 空白作废 | 0 | 2020-8-17 | 2020-08-17 | ||
3102753 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102752 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102751 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102750 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102749 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102748 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102747 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102746 | 10,000.00 | 增值税专用发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102745 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102744 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102743 | 10,000.00 | 增值税普通发票 | 9900.99 | 正常发票 | E | 99.01 | 2020-8-17 | |
3102742 | 7,500.00 | 增值税专用发票 | 7425.74 | 正常发票 | F | 74.26 | 2020-8-17 | |
532474 | 98,011.08 | 增值税专用发票 | 97040.67 | 正常发票 | E | 970.41 | 2020-8-18 | |
532473 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532472 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532471 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532470 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532469 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532468 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532467 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532466 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532465 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532464 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532463 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532462 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532461 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532460 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532459 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532458 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532457 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532456 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532455 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532454 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532453 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532452 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532451 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532450 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532449 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532448 | 100,000.00 | 增值税普通发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532447 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532446 | 100,000.00 | 增值税专用发票 | 99009.9 | 正常发票 | E | 990.1 | 2020-8-18 | |
532476 | 25,000.00 | 增值税专用发票 | 24752.48 | 填开作废 | G | 247.52 | 2020-9-3 | 2020-09-14 |
532475 | 25,000.00 | 增值税专用发票 | 24752.48 | 填开作废 | G | 247.52 | 2020-9-3 | 2020-09-03 |
532477 | 25,000.00 | 增值税专用发票 | 24752.48 | 正常发票 | G | 247.52 | 2020-9-14 |