每到月底的时候财务人员都要做一份利润表交给老板，但是，不是所有的老板都懂财务的报表的，这个时候就需要财务人员根据利润表给老板解释每一项资金的去向，搞不好还要写一份详细的资金流向报告给老板，这样是不是很麻烦呢？如果你能做成像下图这样的图表，会不会就能省很多事呢？
今天的图表比较复杂，内容比较多，请小伙伴们耐心看完。
资金流动分析图
进入正题，下面就来学习一下这个图表是怎么做的。有表才有图，我们先看表。
下图是一份利润表，对于专业的财务人员来说，看懂这份表当然没有问题，但对于不懂财务的人来说就只知道这个月收入多少、净利润多少，至于中间这些钱到底去了哪里，我相信绝大部分的人都不知道。
利润表
那么问题来了，这样的数据表到底应该用什么图表来表达呢？我们发现前面学过“柱形图”、“折线图”、“条形图”都不能很好的表达出表中的数据。
在这里，我们就需要用另外的一种图表来表达，那就是--瀑布图。
下面我们一步一步来学习这个图到底是怎么制作的。
整理利润表的项目
Step 01：首先对利润表中的一些项目进行整理。把利润表中统计计算得出结果的合计项目去掉，只留下原始数据。
如下图：我们去掉了“二、主营业务利润”、“三、营业利润”、“四、利润总额”。然后在辅助数据表的E2单元格输入公式：=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$16,2,0)，从原始利润表中引入数据，然后向下填充。
制作辅助数据表
公式说明：
- 在公式中，我们利用替换符“*”实现对项目的模糊查找。
- 在利润表中有的项目是加，有的项目是减，所以我们需要在减项的公式前面添加负号，使其变为负值。
Step 02：确定数据系列的起点和终点。
我们从利润表里可以看出，最后的“净利润”是由最开始的“主营业务收入”与中间的所有项目依次相加或相减得到的，为了在图表中准确的表达出这种关系，我们需要在辅助表中表达出这种关系。
辅助表数据关系
如上图所示，我们将“主营业务收入”和“净利润”的起点设为“0”。
其他项目的起点设为上一项数据的重点，如图所示，即：“主营业务成本”的“起点”=“主营业务收入”的重点。
所有项目的“终点”值设为：本项目的“起点”+本项目的“本月数”
辅助表
Step 03：添加一列“中间点”：（起点+终点）/2，后面会用到这个中间点。
制作分析图表
Step 01：插入柱形图。
- 选中“项目”、“起点”和“终点”三列数据，然后插入柱形图（前面已经学习过了，这里就不在说了）。
插入柱形图
- 调整图表中“数据系列”间的间隙宽度（前面也讲过了），数据系列之间更紧凑。
调整间隙宽度
Step 02：更改图表类型为折线图。
如下图所示，我演示了两种“更改图表类型”的方法，选中图表中的一个数据系列后，可以用用鼠标右键调出菜单，在菜单中选择“更改图表类型”；也可以在“设计”选项卡的菜单里选择“更改图表类型”按钮。
更改图表类型
Step 03：为图表添加涨跌柱。
选中图表，点击图表右上角的“图表元素（绿色十字）”按钮，在弹出的列表中，勾选最下面的“涨/跌柱线”选项，图表中就会出现如下图所示的“涨跌柱”。
添加涨跌柱
上图中的“涨跌柱”的颜色为黑色和白色，我们可以选中“涨柱”或“跌柱”，然后调整它们的填充色。
设置涨跌注的填充色
Step 04：隐藏“折线图”的折线线条。
选中一个数据系列的折线，用鼠标右键调出“设置数据系列格式”对话框，在“填充与线条”中，勾选无线条即可隐藏折线的线条。
隐藏折线线条
隐藏线条后的效果图
Step 05：把中间点的数据复制--粘贴到图表中。
到数据表中复制“中间点”的数据，然后选中图表区域，将数据“粘贴”到图表中。如下图所示，数据粘贴到图表中后，并不能看到“中间点”的数据线条，因为我们隐藏了“数据系列”的图形和线条，但还是能明显的看到图表中的图形发生了改变。
插入中间点的数据
上图中的图形发生变化，我们只需要将“中间点”数据系列绘制在“次坐标轴”。
因为在图表中看不到“中间点数据系列”，所以我们需要在“图表工具”选项卡的“格式”子选项卡中的“图表元素”列表中选择“系列“中间点””，然后点击下面的“设置数据系列格式”按钮，在设置“数据系列格式”对话框的“系列选项”中选择“次坐标轴”。
绘制数据到此坐标轴
Step 06：添加数据标签
如下图所示，点击图表右上角的“图表元素”按钮，勾选“数据标签”选项。我们只需要“中间点”的数据标签，“起点”和“终点”的数据标签不需要，所以可以点击选中该数据标签后，按“del”键删除（也可以用鼠标右键调出菜单，点击“删除”）。
添加数据标签
Step 07：设置数据标签显示的内容。
如下图所示，我们选中“中间点”的数据标签系列，进入“设置数据标签格式”对话框，在对话框中勾选“单元格中的值”选项，在弹出的小输入框中输入“本月数”的数据区域（可以框选），点击确定。
这时你会发现，图表中的“数据标签”中会显示两个数字，其中一个是“本月数”的值，一个是“中间点”的值，我们只需要“本月数”，所以我们回到“设置数据系列”格式里，将“值”前面的“√”去掉。
设置数据标签的显示数据
因为我们只需要在图表中看到“本月数”的数据，“中间点”的数据是不需要看到的，在这里“中间点”的作用是为我们提供一个显示数据的平台。
Step 08：图表美化
到这里，图表已经基本完成了，我们只需要对图表做一些美化就可以了。
- 调整数据标签的位置。
如图所示，在“设置数据标签格式”对话框中的“标签选项”--“标签位置”菜单下可以设置标签位置，我设置的是“居中”。
设置数据标签的位置
- 删除“次坐标轴”。选中“次坐标轴”后，点击鼠标右键，点击删除（也可以选中后，直接按“del”键删除）。
- 调整横坐标轴的位置。
因为图表中有几个数据比“0”小，导致其显示在了横坐标轴的下方，与坐标轴发生了重叠，所以需要将横坐标轴向下调整一下。
如下图所示，选中“横坐标轴”后，调出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项”下的“标签”子选项中的“与坐标轴的位置”和“标签位置”都可以调整坐标轴与图表的相对位置。
调整横坐标轴的位置
非常感谢你能够耐心的看完我的文章，希望我的文章能够对你有用，谢谢。
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