Excel中有很多简单容易的办公小技巧,但是经常会被大家忽略,今天牛哥就来给大家分享一下使用频率比较高,而且学了以后便可以迅速提升办公效率的Excel表格小技巧。

技巧1:快速插入空行

很多人在Excel中插入多个空行时,都是右键插入行,一行一行的插入,其实Excel是可以一键快速插入多行的,首先选中行,按住Shift光标定位在右下角,当出现双向箭头的时候,向下拖动即可在选中行的下面批量插入多个空行。另外还可以选中几行,按住Ctrl++号也可以快速插入空行。

技巧2:Ctrl+Enter批量输入相同内容

Excel进行数据录入时有可能需要批量的录入相同的数据,如果预先选中目标区域,就可以使用快捷键Ctrl+Enter一次性输入相同内容到选中的目标区域中。

技巧3:Ctrl/Shift键批量选择数据区域

想要顺利完成技巧2的操作,批量输入相同内容,前提是要先选中数据区域,在Excel中如何选择数据呢?

如果想要选择连续的区域,除了可以拖动鼠标进行连续选择外,还可以使用Shift键,单击选择一个单元格,然后按住Shift键不放,再点击选择另一个单元格,就可以选中两个单元格之间的连续区域。

如果想要选中多个不连续的单元格区域,可以按住Ctrl键不放,拖拽或者单击鼠标可以选中多个不连续的区域。

另外还可以使用Excel的定位功能(快捷键Ctrl+G),按照条件批量的选中目标区域,这里用到最多的就是定位空单元格

技巧4:正确制作Excel表头

平时我们制作表头的时候需要对表头进行居中对齐,通常都会使用合并居中,但是有一个弊端就是在后边的函数公式以及后续表格的调整,正确的做法就是选中要居中的区域,点击鼠标右键键,设置单元格格式,点击对齐,选择水平对齐方式中的跨列居中即可实现表头的居中对齐。

技巧5:Excel自动调整合适列宽和行高

Excel中经常会遇到数据被折叠的情况,很多人想到的就是一列一列的或者一行一行的调整,其实我们只要选中数据区域,鼠标放在任意两列之间,当出现十字箭头的时候双击,既可以调整最合适的列宽,然后鼠标放在任意两行之间,双击即可调整最合适的行高。

技巧6:Alt+=一键求和

Excel求和的方法有多种,可以使用sum函数选中求和区域,也可以一个一个单元格相加,但是还有一个更快的方法,那就是使用Alt+=快捷键可以进行一键求和,方法是选中要求和的数据区域,按住Alt+=,一键求和。