复合饼图,超级强大的Excel图表,没有之一
Excel复合饼图制作技巧
在使用Excel饼图揭示数据的比例关系时,如果有一部分数据的值远远小于其他数据,则在图表中只显示为非常狭小的扇形图,不易观察。
或者扇形图太多,数据看起来不够直观。在这种情况下,使用复合饼图能很好地解决问题。复合饼图方便针对某一个饼图数据做具体成分分析。我们先以生活中的一个例子来说明这种图表的应用场景。
把图4-14-59的文字设计表格如图4-14-60所示,制作图表如图4-14-61所示。
图4-14-59
图4-14-60
图4-14-61
从图4-14-59到图4-14-61让人深刻体会到:字不如表,表不如图。
下面以2个例子来介绍复合饼图的制作步骤和方法。
实例一:各数据序列占比总和为100%。
图4-14-62的饼图显示了表4-14-4各个部门的人数占比。
表4-14-4
而改用复合饼图则显得更直观,将业务部门和职能部门分开显示,如图4-14-63所示。
下面以Excel 2013为例来进行说明。
Step1 选中数据表格,插入饼图→复合饼图,如图4-14-64,得到图4-14-65。
Step2 双击图表中的数据系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,将“第二绘图区包含最后一个”右侧的数值改为“3”,调整第二绘图区的大小,然后关闭对话框,如图4-14-66所示。
图4-14-62
图4-14-63
图4-14-64
图4-14-65
图4-14-66
在图表的数据系列中单击右键,选择“添加数据标签”。双击图表中添加的数据标签,弹出“设置数据标签格式”对话框,在“标签选项”中把“类别名称”打钩,然后关闭对话框,如图4-14-67所示,得到图4-14-68所示图表。
图4-14-67
图4-14-68
要进一步美化图表,可以在图表工具→设计选项卡中的“样式”组中选择某种样式,如本例选择“样式12”,如图4-14-69所示。
图4-14-69
实例二:各数据序列占比总和不等于100%。
上面的表格数据总和是100%,假如数据总和不等于100%,如何制作复合饼图呢?
我们来看看表4-14-5,产品A和B合计数是100%,但是产品B分为B1和B2两种,需要把产品B1和B2作为第二绘图区,该怎么做呢?
先将原始数据百分数放大100倍,变为数值,如表4-14-6所示。
表4-14-5
表4-14-6
插入复合饼图,添加数据标签,得到如图4-14-70所示图表。
图4-14-70
再把数据标签变回原始数据格式,有2种方法,一是直接选中数据标签修改为百分数,一种方法是利用自定义格式,在格式代码输入0!%;;0,可以将数值变为百分数,如图4-14-71所示。
设置完成后得到的复合饼图如图4-14-72所示。
图4-14-71
图4-14-72
这里制作图表的思路是先将原始数据放大,再在实际图表将数据还原。