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键盘是我们录入的必备设备,应用频率较高的应该是10个数字键和26个字母键,那么你知道除了录入内容外,这些键还能给我们的工作带来什么方便吗?

今天阿钟老师先来分享Ctrl键和10个数字键组合,在Excel中能干什么,会给我们带来什么体验?

(下节教程分享Ctrl键与26个字母键组合应用)

01.【Ctrl+1】

功能:打开【设置单元格格式】窗口,和鼠标右键-【设置单元格格式】一样,但更快捷方便;

用法:选中单元格或单元格区域,按Ctrl+1键,打开【设置单元格格式】窗口。


02.【Ctrl+2】

功能:加粗/取消加粗字体,同【开始】选项卡-【加粗】按钮;

方法:选中单元格或单元格区域,按Ctrl+2键,加粗字体,再按一次是取消加粗字体。


03.【Ctrl+3】

功能:倾斜/取消倾斜字体,同【开始】选项卡-【倾斜】按钮;

用法:当选中的单元格字体是倾斜时,按Ctrl+3键取消倾斜字体,反之,倾斜字体。


04.【Ctrl+4】

功能:添加/取消下划线,和【开始】选项卡中的【下划线】按钮功能相同

用法:当选中的单元格内容底部有下划线时,按Ctrl+4键是取消下划线,反之,添加下划线。


05.【Ctrl+5】

功能:添加/取消删除线;

用法:当选中的单元格内容中间有删除线时,按Ctrl+5键取消删除线,反之,添加删除线。


06.【Ctrl+6】

功能:显示/隐藏对象;

用法:当表格中存在图表、开状、文本框等对象时,按Ctrl+6键会将这些对象全部隐藏,再按一次就会显示出来。


07.【Ctrl+7】

暂时未知

08.【Ctrl+8】

功能:显示/隐藏分级;

用法:当我们的表格中设置了分级显示,如下图在工作区左侧显示1、2、3分级,按Ctrl+8键,就会隐藏分级显示,再按一次又显示分级。

分级教程文末有链接,或点击【Excel与财务】头像,主页查看更多教程。


09.【Ctrl+9】

功能:隐藏行;

用法:选中需要隐藏的行或该行中的任意单元格,按Ctrl+9键,隐藏行。


10.【Ctrl+0】

功能:隐藏列;

用法:选中需要隐藏的列或该列中的任意单元格,按Ctrl+0键,隐藏列,可与Ctrl+9键对照记忆。


11.总结:

在这10个快捷键中,阿钟老师用的最多的是Ctrl+1键,一是设置单元格格式太方便了,二是两个键都在键盘的左边位置,单手轻按就好了。你会经常用哪个快捷键呢?

Ctrl+数字快捷键和功能对照表如下:

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