上次分享了在数据透视表中添加计算字段后，有小伙伴问是否可以通过数据透视表直观判断销售人员的销售额是否达标，销售量与上月相比是增还是减，今天我们就分享如何实现这些效果。
一、效果图
一、数据源
三、“用√和×表示销售员月销量是否达到400的标准”实现步骤
步骤1：创建数据透视表。将销售日期和销售员字段放在行字段，将销量字段放在值字段。
步骤2：设置数据透视表的布局和样式。将日期组合成月，汇总方式设为不显示分类汇总，报表布局设置为以表格形式显示，并选择表格样式为浅蓝。
步骤3：插入计算字段。鼠标定位在数据透视表内，选择【分析】→【字段、项目和集】→【计算字段】弹出计算字段对话框。在弹出的计算字段对话框中，将插入字段的名称改为“是否达标”，公式设为=if(销量>400,1,0) 即如果销量大于400达标时，就显示1，不达标则显示0。
步骤4：利用自定义单元格格式设置“达标的显示蓝色的√，不达标的显示红色的×”。选择“是否达标”列的数据，右键自定义单元格格式，输入三个分号（自定义格式中，三个分号之间从左至右依次表示正数、负数、零、文本的显示方式。我们将正数显示为蓝色的√，零显示为红色的×。并将“求和项：”替换为一个空格，这样就实现了上面实例1的效果。
四、“用↑↓箭头标识出销售员销量与上月相比的增减情况”实现步骤
步骤1：创建数据透视表。将销售日期和销售员字段放在行字段，将销量字段拖2次放在值字段。
步骤2：设置数据透视表的布局和样式。将数据透视表的汇总方式设为不显示分类汇总，报表布局设置为以表格形式显示，将“求和项：”替换为一个空格，将“销量2“改为“与上月对比”，并选择表格样式为浅蓝。
步骤3：设置值显示方式。鼠标放在后“与上月对比”字段中的任一单元格，右键选择【值显示方式】→【差异】，由于要求与上月对比，所以在弹出的值显示方式对话框中，选择基本字段为销售日期，基本项为默认的上一个。
步骤4：利用自定义单元格格式设置“增加的显示蓝色的↑，减少的显示为红色的↓”。与实例1设置方式相同，选择“与上月对比“列的数据，右键自定义单元格格式，输入三个分号，我们将正数显示为蓝色的↑，负数显示为红色的↓，这样就实现了上面实例2的效果。
五、以上案例与自定义格式相关知识点
1、自定义格式基本规则：自定义格式结构分为四段，中间用英文的分号（;）间隔分开，格式如下：正数规则;负数规则;零值规则;文本规则。
2、自定义格式中的颜色设置：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红，可通过在英文的方括号“[]”内输入颜色设置，如：“[蓝色];[红色];[黄色];[绿色]”显示结果为正数为蓝色， 负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为绿色。
3、实例1中的“达标的显示蓝色的√，不达标的显示为红色的×”，因为计算结果达标的是显示1，不达标原显示0，所以自定义格式设置为：[蓝色]√;;[红色]×;
4、实例2中的“增加的显示蓝色的↑，减少的显示红色的↓”，因为增加是正数，减少是负数，所以自定义格式代码为：[蓝色]↑;[红色]×;;
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