大家都知道使用一些常用的快捷键,提高办公效率是必然的,今天小编想跟大家分享的是功能区的F1—F12快捷键的常用法,告别鼠标病!

⊕ F1 查看帮助页:免费的office教程

对于初学者来说,这是一个很重要的快捷键,只要按了F1键就可以查看想学习的教程,在搜索处输入内容即可快速查看

常用组合键:①ALT+F1快速生成图表

②Ctrl+F1 显示/隐藏功能区

⊕ F2:单元格进入编辑状态

常用组合键:Shift + F2 快速插入批注,当单元格中有批注时按此快捷键即可进入编辑状态

注意:在定义名称框中F2还可以锁定公式,不会出现按方向键后公式发生变化

⊕F3:在Excel中暂时还没啥作用,但是在windows搜索文件时,按下可以进入搜索文件状态

常用组合键:Ctrl+F3 打开Excel名称管理器,相当于菜单下公式中的定义名称管理器

⊕F4 这个键的法相当多

①选中公式的单元格引用,切换引用方式

②重复上一步动作

常用组合键:Alt+ F4 关闭当前打开的程序或窗口,当在桌面上按它可以快速关闭电脑。

Ctrl+F4 当打开多个窗口时,关闭当前的窗口

⊕F5快速定位,相当于按CTRL+GF5键的这些功能

①快速定位空值,批量填充:选中区域按F5定位条件—空值—输入=↑后按CTRL+ENTER即可

②定位表格中差异

③VBA编辑器中运行代码的快捷键

其他快捷功能大家可自行选择尝试!

⊕F6显示当前窗口的快捷键,等同于按Alt键,基本上无作用

⊕F7拼写检查

⊕F8 : 扩展选取区域,相当于按住shift键不松选取一个连续的区域

F8:VBA中逐步运行代码的快捷键

常用组合快捷键:Shift+ F8 相当于按住Ctrl不松,选取多个不连续的区域

⊕F9一键抹黑公式查看结果,就是将公式转化为数值

当你发现公式出错时,检查公式中是哪部分出了错,选择F9键就可以帮到你!

⊕Shift + F10 打开右键菜单,相当于点击鼠标右键

⊕F11:在新的工作表中快速创建图表,ALT+F1在当前工作表的插入图表

常用组合快捷键:Alt+ F11 进入VBA编辑窗口

⊕F12:另存为快捷键,还可以更改文件的保存类型

注意:按F+数字键可能会出现无效的时候,就要启动FN键+F数字键,那么按FN+ESC键即可关闭FN。俗话说熟能生巧,即使快捷键再多,使用的多了就当然记住了!

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