#科技萌新成长营#微软公司的Excel中功能相似的操作有很多,本篇来详细解释一下“纵向自动填充”与“拖拽”的区别。

如图,在“办公用品采购清单”中,我们用纵向的自动填充与拖拽两种方式去编辑E列和F列。在单元格E5中记入一个数字“1”,在单元格F5和F6中分别记入“1”和“2”。

办公用品采购清单

选中区域“E5:E9”,按快捷键“Ctrl + D”进行纵向自动填充。

选中区域“E5:E9”

纵向自动填充

被选中的单元格中,都被编辑了同样的内容,由此可见,自动填充就是利用所选区域内第一个单元格的内容来填充被选区域。

再来选中区域“F5:F6”,按住F6的右下角,向下拖拽到单元格F9。同E列的编辑内容不同,F列的编辑内容是一串连续的数字。并且相邻数字的增量都为“1”。这个增量是当我们进行拖拽之前,通过选中单元格“F5:F6”时得来的两个单元格的差额。以这个差额为增量,按照递增的方式来编辑被拖拽的区域。

选中区域“F5:F6”

向下拖拽到单元格F9

以上两个例子,详细的解释了纵向的自动填充与拖拽的区别,在实际的应用中,根据要实现的效果,它们都可以发挥出各自的功能。我们在应用的时候也要想清楚它们的功能再去运用,不要去混淆。

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