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亲爱的小伙伴们,跟我学EXCEL系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中!

本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是Power Query)。

希望大家喜欢,欢迎提出宝贵意见和建议!

我们今天开始学习数据透视表和数据透视图。

三、EXCEL进阶篇-数据透视表15

20、数据透视表和数据透视图01

关于图表我们在前面已经涉及到了,把图表的创建、修饰、技巧等主要部分都讲了。EXCEL图表的内容其实是非常多的,五花八门各式各样的技巧层出不穷,但图表最主要的就两点,一个是数据源一个是展现方式,数据透视表在图表当中起的最主要的作用就是迅速抓取数据。

所以我们先来学习数据透视表和图表结合案例,顺便也学几个新式图表。

(1)、直接创建图表

我们以一个修改后的凭证列表为例(48附件-凭证列表已发送至公共邮箱,具体信息见文末),这个凭证列表提取的是某医疗机构2009全年的损益类凭证,稍微修改了一下,增加了一个金额列,将借贷方相加,增加了1-12月的税前利润数据。

我们先来创建一个动态科目二级明细自定义柱状图表。

将鼠标放置在凭证列表的任意一个单元格内,点击“插入”--->“数据透视图”,数据透视表和数据透视图就一并创建了。动图一。

动图一

鼠标放置在数据透视表主区域,点击“插入”--->“切片器”或“数据透视表分析”--->“插入切片器”,都行,选择“科目”,将“二级”拖拽入行区域,将“金额”拖拽入值区域。用切片器选择“主营业务收入”。动图二。

动图二

将事先准备好的自定义图案复制,这里是笑脸,复制笑脸,选定图表里的柱状图形,粘贴,然后右键“设置数据系列格式”里的“填充”,选择“层叠”,这样一个动态自定义科目二级柱状图就完成了。因为前面关于图表的修饰已经讲过了,大家根据需要适当修饰即可,因为这里主要讲数据透视表和数据透视图联动制作,就不赘述了。动图三。

动图三

(2)、先创建数据透视表,再创建数据透视图

前面已经讲过,可以先创建表格,再选择图表数据区域,这个方法同样适用于数据透视图。这种方式创建的数据透视图和第一种方式创建的图表一样,都是动态图表,随着切片器的选择,图表也随之变动。动图四。

动图四

(3)、先创建数据透视表,再创建图表

我们前面说过,有些图表用数据透视表不能直接创建,如果用数据模型数据透视表通过转换可以实现创建特殊图表,但这样显得繁琐。

今天我们提供一个新的思路,既要通过数据透视表提取数据,但是还能创建特殊图表。思路就是不要将数据透视表汇总的数据看作数据透视表,看作普通表格就可以实现创建特殊图表,稍微麻烦的就是数据区域需要手动调整。

带合计的柱状图及其他

以往我们是用带合计的表格创建瀑布图,当我们把数据透视表汇总数据看作表格,一样可以创建带合计的瀑布图,只不过数据源区域要手动修改。

先按“(2)”里面的步骤创建一个数据透视表和切片器,我们将光标放置在数据透视表区域外的空白处,直接插入一个空白的瀑布图,然后光标放置在空图上,右键“选择数据”,选择A5:A17区域,动图五。

动图五

为了让图表看起来更直观,我们要单独选择总计的数据柱,选定后右键选择“设置为汇总”,其余的图表修饰和其他图表修饰一样,根据个人喜好修饰即可,这样一个带合计的柱状图就完成了。动图六。

动图六

如果我们变动切片器的选择字段了,数据透视表随之变动,那么那我们就在图表右键“选择数据”随着更改图表数据区域即可,修改后只需按照上面步骤将总计的数据柱设置为汇总。虽然手动修改区域不是太方便,但还是比其他方便制作数据源快一些。动图七。

动图七

同样的,只要符合该图表的规范数据源都可以在这个基础上修改相应的图表类型。这里我们修改为树状图。同样原理,切片器字段变动了,树状图数据区域也需要手动修改。注意修改图表类型时光标的位置。动图八。

动图八