咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公


我是HC.旋,说起Excel的合并居中,相信处理过表格的伙伴们都用过,比如上图,需要将左侧的表做成右侧的效果。


如果一个户型一个户型的去合并居中,数据多情况下,就算不加班也要做好长一段时间。接下来我们就来看看Excel有什么独门技巧来处理这种方法。


1. 问题分析


两个数据之间的差异:户型中的数据是否全部合并居中


解决思路:批量合并居中


2. 解决方法


步骤1:填充空行


选中A列,按F5(或Ctrl+G)弹出定位对话框,单击定位条件—空值。这样做可以将A列中的空值选中,而有字符的单元格会被跳过。

输入“=”,键盘上键“↑” (或者直接输入“=A3”也可以),即让空行等于上一个单元格的数值。

接下去这步很关键,填充空行的重点是这步:按键盘上的Ctrl+Enter实现批量填充。这样每个户型的空行就等于他所属户型的字符了。

然后选中整列,Ctrl+C复制,在选中的范围内,右键—选择性粘贴—值。

这样,我们就实现了批量填充空行的效果。这个应用很广,当需要让下一行的单元格等于上一行的数据,可以使用这个方法。

步骤2:分类汇总


这个步骤是一个辅助的步骤,主要是为了步骤3创造合并的条件。

将鼠标放在任意一个有字符的单元格,选择数据选项卡—分级显示—分类汇总。

在弹出的分类汇总对话框中,分类字段—户型,汇总方式—默认,选定汇总项--✔户型,其他的不要选,确定。

此时,你会看到表格前面新增加了一列汇总,而且是以户型作为分类的。

在新出现的A列中,第一行随便输入几个字(比如123)。然后选中整列,定位—空值,单击选择“合并居中”。


此时,我们的表格合并已经有了雏形,那要怎么把合并的单元格放在户型中呢?

步骤3:格式刷来刷刷刷

这一步我们把刚刚做好的合并居中格式,通过格式刷给刷过来。

首先,我们先把第二步的合并居中给去掉:在数据选项卡—分级显示—分类汇总中,在弹出的对话框左下角,单击“全部删除”。


选中整列A列,点击开始选项卡下的格式刷,然后刷到B列上,就能完成批量合并居中单元格了。


最后删除A列,完成效果。


3. 知识点回顾


在今天的文章中,使用了Excel这几个技巧:

1)定位空值

2)填充空行

3)选择性粘贴为值

4)分类汇总

5)批量合并居中

6)格式刷来刷刷刷

最后,看完了这几期的文章,不知道使用Excel的你有没有发现,表格的功能并不仅仅用来制作、计算数据,还能处理填充、合并、分类汇总…

其实Excel定位是一款数据分析工具,除了本身的功能外,还能配合数据库,插件,vba,函数,甚至近几年比较火的python使用来实现强大的功能。

我是HC.旋,看完文章如果对你有帮助,记得分享、点赞、在看哦。有问题可以留言,说不定你想知道的技巧,会出现在下次的文章中。


下期见。


作者:HC.旋

未经授权请勿转载