现在大家习惯用Excel来编制预算模板，预算模板编制的逻辑是什么呢？今天的文章就为大家解答这一问题。
预算编制最终要呈现的结果是预算报表。预算会计报表类似于月度结账后的会计报表。会计报表是怎么生成的呢？根据会计人员在财务软件里面做的分录生成的，基础是会计分录，财务软件通过一系列逻辑关系让它们形成会计报表。
编制预算的时候，我们自然不会一笔笔地编分录。没有会计分录做支撑，最后如何生成预算会计报表呢？这就需要借助预算模板。
编制预算时虽说无需做分录，但需要填列底层数据。没有翔实的底层数据，就没法汇总生成预算会计报表。这个底层数据有点类似于手工结账时代科目余额表、总分类账、明细分类账里的数据。
从这个角度看，预算模板编制的基本逻辑是根据各预算单位填报的底层数据汇总成会计口径的数据，再将会计口径的数据引流到预算会计报表。与月末结账生成会计报表的过程相比，生成预算会计报表的过程仅仅只是省略了做分录的过程。
以填报费用预算为例，费用预算模板如何制作呢？
会计人员制作费用预算模板时，需要拆解费用科目，因为不同的费用科目需要由不同的人员填报。并非各部门的费用预算就全部由该部门来填报。实操中只有部分费用科目的预算是由所在部门填写的。
譬如，销售部的费用预算中日常性的费用科目预算由销售部填写，某些特殊的费用科目预算就由别的部门代为填写。如销售部的培训费预算、人工薪酬预算，一般由人力资源部填写，销售部的折旧费预算由财务部填写。
根据预算分工，人力资源部填写所有部门的人工薪酬预算、培训费预算。这些预算做好后，会计人员可将各部门的人工薪酬预算、培训费预算引流到对应部门的部门费用预算表里去。
销售部需做的是把本部门费用预算表整理好，生成本部门费用总预算。再将之引流到管理费用预算表里去。
管理费用预算表填列完整后，再将之引流到预算利润表里去。预算利润表涉及的科目都类同此操作，它们逐一引流至预算利润表，就能最终生成预算利润表。
以上是费用预算与预算利润表填列与生成的过程简述。搞清楚了这一流程，就不难理解运用Excel编制预算模板的逻辑了。
使用Excel编制预算模板，有一个天然的优势，事半功倍。
预算很难一蹴而就，它需要不断调整变化。没有计算机的年代，我们没法借助Excel这样的工具去编制财务预算，只能手工填表。在预算定稿前，手工填表都只敢用铅笔去填，数据变化了，方便用橡皮擦净后重填。因为底层数据的变化会引起其他数据的关联变化，但凡一个数据变化了，势必要修改多张预算表格。这将导致巨大的工作量。
现在有了Excel表格，只要预算模板编制完善，底层数据变化不会增加额外的工作量。在计算机里，底层数据填列在Excel表页后，使用链接或公式引流到其他表页，数据会形成联动。预算出现变化时，修改底层数据即可，底层数据关联到其他表页的数据都会自动更新。无惧预算变化，这是利用Excel编制预算最大的优势。
使用Excel制作预算模板，要遵循四化原则。首先要做到傻瓜化，让填写人一眼就明了设计者意图。其次要固化，待各预算单位填写后，格式固化可减少汇总工作量。再次要明细化，鉴于汇总后取数需要，设计模板时要尽可能考虑归集部门、产品线、区域、月度等多维度的数据。最后要实现智能化，模板应做得像小程序，能运算，可提醒。
有人说，Excel是当代会计人的算盘。既然Excel有如此大的便利，用Excel编制预算模板就要充分体现出便利性。第一，表格设计要逻辑清晰，突出原始数据填写部分，需填写项目明确具体，一眼就能看出填写如何分工。第二，尽可能多的使用公式、函数进行运算，减少手工操作的工作量。第三，多进行表页间的数据引流，实现每个原始数据只用填写一次。
2022年5月29日于北京丰台
