各位有没有这样的一个经历,很多人毕业发现Excel根本不会使用,即时考个计算机二级的人,学会Excel都是在同事的帮助下学会了简单应用。

其实Excel学习没有大家想的那么难,你只要掌握几个函数和透视表应用,你就可以应付你工作百分之九十的内容,剩余的那百分之十就靠土办法搞定了。[我想静静]

很多人为了提高自己的Excel技能去买书或者去网上搜索相关资料学习,但见效很一般,很少有人学的精深,大部分学了几天就放起来,觉得很枯燥乏味又觉得使用范围有限。

今天我带大家一个新的方法,让你快速学会Excel,轻松应对工作。

首先跟大家说明一下,我今天教学的Excel版本为2010版本,这是公司目前常见的版本,当然也有更高级的版本,为了你在学习过程中避免很多功能达不到或者找不到,建议你安装2010版本,当然如果你有其他版本不想安装其他版本也可以,你到时候学习的过程遇到什么问题可以私底下跟我说,我帮你答疑。

下面开始讲课了。我们学习Excel,得知道Excel一些快捷方式和界面功能了解。

首先介绍一下最常用的快捷键:

保存:Ctrl+S

返回上一步:Ctrl+Z

打印:Ctrl+P

筛选:Ctrl+Shift+L

这几个快捷键是工作高频使用,必须记住,其他还有非常多的快捷键,你若记性比较好,可以去网上搜索学习,掌握更多的快捷键会提高效率,当然更有炫酷感觉,键盘上一顿猛如虎的操作就出结果了是不是一件很酷很炫的事呀![我想静静]

接下来我们要认识一下Excel界面,虽然叫不出名字但要知道功能是用来干嘛[大笑]

为了界面一样,我们需要学会如何添加界面功能:

第一步:功能区设定

文件>选项>自定义功能区>主选项卡(开始,插入,页面布局,公式,数据,审阅,视图,开发工具)全部勾选上

第二步:快速工具栏设定:

文件>选项>快速访问工具栏>常用命令(点击保存>添加)[保存,撤销,恢复,冻结窗格,删除单元格,填充颜色]

当然你觉得哪些快捷键你经常使用也可以自己添加,但千万不要添加太多,到时候看得眼花缭乱,结果使用起来更不方便,建议添加不超过10个。

这节就学习这么多,后面我们继续学习一下[开始,插入,页面布局,公式,数据,审阅,视图,开发工具]这些功能板块一些常用的功能,你只需要掌握几个功能就你就超越80%的同事,学的越多不一定越好,我们是学了的都能使用上。不然学得太多太累还记不住,把重要的功能都忘记了得不偿失。


Excel学习就像行舟一样要忍耐孤独也要不断划桨才能顺利到达目的地