数据条的使用方法

图所示是某企业的各公司销量利润增长对比表。为了使销量和税前利润的对比更加清晰、直观,可以使用【数据条】来设置,方法如下。

选定B2:B11单元格区域。

在【开始】选项卡中依次单击【条件格式】→【数据条】→【浅蓝色数据条】命令,如图所示。

选定C2:C11单元格区域重复步骤2的操作,设置【数据条】→【紫色数据条】,如图1所示。

设置完成后,数据条的长短可以直观地展示销量及税前利润的对比。

色阶的使用方法

图所示为中国主要城市平均气温表,为了能从表中更加直观的看出各地温度高低及变化,可以设置【色阶】来进行展示,方法如下。

选定B2:N32单元格区域。

在【开始】选项卡中依次单击【条件格式】→【色阶】→【红-黄-绿色阶】命令,如图所示。

设置完成后可以从"红-黄-绿三色色阶"直观地看出各城市气温高低的分布及变化,如图所示。

图标集的使用方法

图所示是某企业的员工综合能力评定表。要一目了然地看出各位员工各项能力的得分高低,可以通过设置【图标集】来实现,方法如下。

选定B2:D15单元格区域。

在【开始】选项卡中依次单击【条件格式】→【图标集】→【五象限图】命令,如图所示。

设置完成后,可以通过五象限图的图标直观的反映出每个员工各项能力的得分高低。

如果对【条件格式】的【图标集】默认生成的效果不满意,可以通过自定义规则来灵活设置:依次单击【条件格式】→【管理规则】,在【条件格式规则管理器】中单击【编辑规则】,如图所示。

在打开的【编辑格式规则】对话框中按需设置即可,如图153-4所示。