下面是今天的干货:
用 Excel 做图表相信大家都很熟悉了。
But!在做图的过程中总会遇到各种各样的小问题。
今天远歌就带你解决做表过程中的 7 大问题,让你轻松做图没烦恼~
01
数据显示不全怎么办?
这是 7 月 20 日至 8 月 2 日 A 产品的销售总额。
我们可以看到图中 8 月 1 日和 8 月 2 日的数据没有在图表上显示,这是为什么呢?
点击一下图表:嗷,原来是因为两个日期不在数据范围内。
解决起来也很简单~
◆ 方法一:重新选择数据范围 ◆
我们选中图表,右键 —【选择数据】,重新框选表格范围就可以了!
但每增加一次数据就需要重新选定一次范围,对于每天要记录数据的远歌来说简直是大灾难!
◆ 方法二:智能表格 ◆
这个解决方法就简单又好用啦,两步就搞定!
❶ 全选表格,按【Ctrl+L】将表格转换为智能表格。
❷ 插入图表,输入数据。
我们就能发现,图表随着数据实时变动,完全不用手动圈选!
02
两组取值范围相差很大的数据
有时候做表会碰到两个取值范围相差很大的数据。
问题一中 A 产品的「销售量」和「价格」相差非常大。
后续价格的起伏波动看不出来。
我们该采取什么方法更直观地观测所有数据呢?
❶ 选择纵坐标轴,右键—【设置坐标轴格式】。
❷ 选择【坐标轴选项】,勾选【对数刻度】选项,搞定!
这样就既不会改变原有的数值,又能直观看出价格的起伏波动~
03
折线图为什么中间会断掉?
这是一份考试分数登记表,折线图的中间有一个断裂的地方,为什么会出现这种情况呢?
图表中有一个地方告诉了我们答案,你找到了吗?
没错,在进行成绩录入时,缺考人员对应的成绩为空值。
图表判断缺少数据,从而折线图呈现断裂的状态。
找到了问题,解决起来就很容易啦~
我们有两种方法:
◆ 方法一 ◆
在空值的单元格内,填入数字「0」或「/」。
◆ 方法二 ◆
选中折线图,右键—【选择数据】—【隐藏的单元格和空单元格】。
在「空单元格显示为」中勾选【零值】,确认!
这样折线图就补充完整啦~
其实大部分的图表问题都是因为一些不规范的小细节,只要我们足够细心,就一定能找到解决方法~
你还碰到过什么难缠的图表问题?
在评论区说说吧~