如果一个 Excel 数据表行列非常多，经常用到的办法是设置分组，不需要看的部分平时可以折起来，要看哪里就展开哪里。


案例：


下图 1 是各部门前三季度的业绩表，请分别按季度和按部门给表格分组，效果如下图 2、3 所示。


解决方案：


1. 选中 F2 的合并单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”


2. 在弹出的对话中选择默认的“行”选项 --> 点击“确定”


一个分组就设置好了。


如果要将“销售二部”设置为另一个分组，我们还是用前面的步骤试一下。


3. 选中 F6 合并单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”


4. 在弹出的对话中点击“确定”


现在两个部门合并成了一个分组，并没有如期望那样分成两个组。


那我们试一下按列分组会是怎样。


5. 选中 H 至 I 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”


6. 在弹出的对话框中选择“列”--> 点击“确定”


7. 选中 K 至 M 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”


8. 选择“列”--> 点击“确定”


新的组合仍然是跟之前的组合并在一起了。


目前看来，用上述方法要创建多个分组是行不通的。那正确的应该怎么做？下面教大家两种方法。


对了，在此之前先要把分组取消掉，那就顺便教一下怎么取消分组吧，同样也有两种方法。


第一种是只取消部分不再需要的组合，比如要取消 4 至 6 月的组合。


9. 选中 K 至 M 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“取消组合”-->“取消组合”


如果要取消所有组合，就可以用下面这种方法。


10. 选择菜单栏的“数据”-->“取消组合”-->“清除分级显示”


接下来是逐层分组的方法。


11. 选中 N 至 P 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”


12. 选择“列”选项 --> 点击“确定”


13. 选中 K 至 P 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”


14. 选择“列”-->“确定”


15. 选中 H 至 P 列的任意行 --> 重复上述步骤，生成最后一层列组合。


如果要做出我们案例所示的组合效果，请用下面的方法。


先清除所有组合。


16. 在 Q2 单元格输入以下公式：

=Q3:Q5


* 公式中的区域是需要纳入组合的其他行所在的单元格。


17. 在每个分组的第一行输入相同原理的公式。


18. 同理，在 H15 单元格中输入公式：=I15:J15


19. 选中 H15:J15 区域 --> 向右拖动，复制公式


20. 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“自动建立分级显示”


行、列组合全都设置好了。


21. 删除 Q 列和 15 行的公式，就是最终结果。


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