前不久给大家讲解过几种合并号段的办法,详情可参阅

  • 按部门,将工号号段的区间合并在同一个单元格中,中间加上连接符


那么如果要反向操作怎么实现?拆分合并的号段,还原标准数据表?这种逆向操作需求,一般其他手段都不太好使,Power Query 最简单。


案例:


下图 1 是各部门的编号号段区间表,请将 B 列的号段拆分成数据列,与左侧的部门一一对应,变成一个标准的数据表,效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已上传至 Power Query。


3. 选择第二列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”


4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 选择或输入分隔符:选择“自定义”,输入“-”


5. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”


6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 新列名:输入“编号”
  • 自定义列公式:{[号段区间.1]..[号段区间.2]}


7. 点击“编号”右边的扩展按钮 --> 选择“扩展到新行”


8. 删除两个“号段区间”列


9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


10. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”


绿色区域就是拆分后的部门及编号所对应的列表。


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