医院行政人员,经常会用到管理工具,发现网上很多的柏拉图都是错误的,所以整理了“手把手教你绘制柏拉图”,便于新手快速学会如何绘制柏拉图。以病理报告延时为例,详解如何用Excel绘制柏拉图。

1. 打开Excel表格,选择“插入”→“图表”→“自定义类型”→“两轴线—柱图”。

2. 点击“下一步”,出现“源数据”对话框,在“数据区域”中输入“=Sheet2!$A$2:$A$8,Sheet2!$B$2:$B$8,Sheet2!$C$2:$C$8”(具体操作:光标置于“数据区域”空白框中,选中“延时原因”列即A2-A8,然后用英文状态下逗号隔开;再选中“例数”列即B2-B8,然后用英文状态下逗号隔开;最后选中“累计百分比”列即C2-C8)。点击“完成”。生成柏拉图。

3. 双击柏拉图中“柱子”,出现“数据系列格式”对话框,点击“选项”,将“分类间距”设置为0(柱子间无间隙),点击“依数据点分色”则每条柱子颜色不同(可选择不点击,确保每条柱子颜色相同,具体视情况而定)。点击“确定”。

4. 双击“主坐标轴Y轴”即左侧坐标轴,出现“坐标轴格式”对话框,点击“刻度”,将“最小值”设置为0,将“最大值”设置为45(即所有例数之和)。点击“确定”。

5. 双击“次坐标轴Y轴”即右侧坐标轴,出现“坐标轴格式”对话框,点击“刻度”,将“最小值”设置为0,将“最大值”设置为1。点击“确定”。

6. 在图表中的空白区域点右键,选择“图表选项”并出现对话框,点击“标题”,在“图表标题”中输入“改善前柏拉图”对其命名(也可命名“分类X轴”“数值Y轴”,具体视情况而定)。点击“确定”。

7. 在图表中的空白区域点右键,选择“图表选项”并出现对话框,点击“坐标轴”,勾选“次坐标轴”中“分类(X)轴”。点“确定”。

8. 在图表中的空白区域点右键,选择“源数据”并出现对话框,点击“系列”,选择“累计百分比”,在“值”中输入“=Sheet2!$C$3:$C$9”(具体操作:光标置于“值”空白框中,选中“累计百分比”列即C3-C9)。点击“确定”。

9. 双击“次坐标轴X轴”即上侧坐标轴,出现“坐标轴格式”对话框,点击“刻度”,去掉“数值(Y)轴置于分类之间”选项的 。点击“确定”。

双击“次坐标轴X轴”即上侧坐标轴,出现“坐标轴格式”对话框,点击“图案”,“主要刻度线类型”“次要刻度线类型”“刻度线标签”均选择“无”。点击“确定”。

双击折线,出现“数据系列格式”对话框,点击“数据标志”,勾选“值”。点击“确定”。

双击选中“100.00%”数值框,删除其中一个“100.00%”。

13. 双击柱子,出现“数据系列格式”对话框,点击“数据标志”,勾选“值”。点击“确定”。

14. 生成“改善前柏拉图”。根据二八原则进行标记。【不支持emf图片】