一、如何提取excel单元格中的部分数值
1.提取第一个单元格数字在excel表格中,手动提取第一个单元格数字。2.点击下一个单元格鼠标点击提取数字的下一个单元格。3.按Ctrl+E提取使用快捷键Ctrl+E智能提取下面的数字。
1、打开excel表格,在A列单元格中输入需要进行提取数值的内容。
2、在B1单元格中输入函数公式:=LEFT(A1,LEN(A1)-5),意思是取A1中的数值作为基础,将A1倒数5位数去除。
3、点击回车键,即可生成函数公式的计算结果,下图中已经将A1单元格内后五位的字符去除了。
4、向下拖动复制公式,即可将A列中的数据批量进行提取部分内容的操作了。
二、excel中如何提取数据中的一部分
找到规律是解决问题的关键。现在规律找到了,因此解决方法也就有了。这里有三种方法,从最简单的快捷键操作到经典的吃遍天下的公式都有,以下分别进行介绍。
1.快速填充法(Ctrl+ E)
评价:★★★★★
优势:简单、易用。
劣势:还没有发现。
操作要点:
(1)在B2单元格输入0402时,要先输入一个单引号,或者把单元格修改为文本格式再输入;
(2)只输入一个数据可能无法通过Ctrl+E得到正确结果,这时候连续输入两个数据就可以了。
提示:组合键Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。
就本例而言,Ctrl+ E略微显得有些麻烦,因此再介绍一种用分列的处理方法。
2.分列法
评价:★★★★☆
优势:简单、易用。
劣势:数据量大了后工作量还是比较重。
操作要点:
(1)分列过程中使用逗号进行分隔;
(2)需要跳过不导入的列;
(3)对容值这列数据设置为文本格式;
(4)手工指定数据存放的目标区域。
相比第一个方法来说,使用分列就简单了许多,同时通过这个例子,大家也可以对分列这个强大的功能有了深入的了解。
使用分列虽然比较方便,但如果经常要处理这类数据的话,操作量也是蛮大的,最后我们再来分享一个公式的做法。
3. TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合公式法
使用公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))
右拉下拉即可得到所需的结果。
评价:★★★★☆
优势:快速,对付大量数据尤其实用,并且可以修改参数用于更复杂的字符提取。
劣势:公式不好记。
公式解析:
这个公式里用到了五个函数,其中有我们比较熟悉的MID和COLUMN,也有我们不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函数。下面简单来解释一下这个公式的思路。
公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),这部分的作用是进行替换。
SUBSTITUTE函数格式为:
SUBSTITUTE(在哪里替换,替换什么,换成什么,换第几个)
三、如何从一个excel表格中提取一部分数据
方法如下
1、首先,Microsoft EXCEL 表格。
2、然后,打开需要查询的工作表。
3、使用LOOKUP函数的精确查找功能。
4、例如,我要查找科目名称为“管理费用”的凭证字号是什么,就可以在表格内输入公式:=VLOOKUP(H2,A1:C31,3,FALSE)。
5、然后点击“enter“回车””键就可以精确提取数据了。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。