一、excel表格怎么压缩
1、直接把excel的格式“xlsx”，改成“rar”，或者直接复制出来一个改成压缩文件格式。
2、将压缩文件打开，找到其中的“xl”文件夹，打开该文件夹
3、在已打开的列表中找到文件夹“worksheets”，打开
4、这样可以查看到文件的大小，发现工作表3和4过大，需要我们再检查
5、打开后发现进度条变小，可以准备删除
6、选择一个合适的位置，同时按住Ctrl、Shift、↓
7、结果如下图所示，直接到了一百多万的位置
8、右键点击删除，或者直接用同时按Ctrl和-号，直接删除
9、工作表3明显容量变小，
10、发现表3明显容量变小了，这样子就解决了我们在粘贴的时候带了格式，就导致左右上下的进度条变短了，明显是占用了大量单元格，导致表格容量变大的问题。
二、怎样把excel文件压缩变小
方法：
1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片，可以将图片压缩，首先打开excel。
2、找到图片并右键单击，选择“大小和属性”，设置完图片大小点击“文件”——“另存为”。
3、在“另存为”页面选择“工具”，点击“压缩图片”，根据需要选择分辨率，点击“保存”即可完成操作。
excel使用技巧：
1、excel可以只打印表格中的一部分，首先打开一个Excel表格，将需要打印的部分内容复制，然后新建一个excel表格，将内容复制到新的表格，最后打印即可。
2、点击菜单栏中的“数据”，选择“排序和筛选”，点击“高级”，可以查看不重复数据。
三、excel太大怎么压缩
材料/工具：Excel2010
1、首先打开文件，并插入图片。
2、接着对图片进行裁剪成所希望的大小，保存。
3、右击EXCEL表格，点击属性，你可以看到，当前表格有869KB。
4、打开EXCEL表格，点击图片，再点击格式，点击压缩图片。
5、再压缩图片窗口中点击确定。
6、点击左上角保存图标，把压缩图片保存。
7、右击EXCEL表格点击属性，可以看到表格大小，缩小到101KB
扩展资料：
Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。
Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
