上周,务虚会(明年思路)开完了,分管总跟一把s进行汇报。
会后我把分管总务虚会的PPT读了一遍,关键部分放在图片里了。对于PPT的制作,有 3点经验分享给大家。
一、逻辑第一
分管总这次汇报的材料70几页,涵盖4个业务板块。用什么“线”穿起四项业务,支撑整个汇报的逻辑主线才是重点!
通常来看,有两种方式:
分业务板块介绍,说完这个业务说下一个,
按照“总结、思考、展望”认识事物的逻辑来说。或者按照时间顺序(我们单位一般很少用)
分管总汇报的材料,采取了第一二两者结合的方式,大逻辑上按照“回看、思考、思路”三个模块来,每个模块下面又按照各个业务板块进行了介绍。
二、展现第二
自从来到业务岗,深刻感觉到体制内,除了写材料,一定还要会做PPT、处理数据。
我把分管总汇报的PPT进行处理分享给大家,大家可以看下PPT的展现形式。
1.大气美观。总体布局上不宜颜色过多、过绚,沉稳大气。
2.简练概括。内容上必须高度概况,较少篇幅内文字。
3.能用图表展现的不用文字,而且图表是越高级越好。
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三、重在深度
之前,写材料主要是两个模块,一是回顾过去,二是展望未来。在展望未来开头部分,会用几句话概况明年的(下一阶段)的发展总基调。
而这次分管总的 PPT,单独用了一个模块“思考”来分析目前的形式、面临的问题,通过“思考”模块,引出后面的“思路”模块,这点是值得借鉴的。