职场中工作汇报的重要性不言而喻，提早入局，提早受益。有先知先觉者，在大学就已经储备了这方面的能力，一入职场，得心应手，机会自然更多，这里的机会可不仅仅是职场中上升的机会，还有很多外部的机会。后知后觉者，直到错过了一次又一次的机会，或奋起学习，或彻底躺平，可悲可叹。

大多数公司，正式的汇报场合大都会要求以PPT的形式呈现。这个时候，你会发现，有人会说不会写，有人会写不会说，还有既不会写也不会说的，真正既会写又会说的人少之又少。

那么，如何提升既会写PPT，又会讲PPT的能力，实现工作汇报的闭环？

首先谈一下PPT的内容撰写。

职场中的PPT核心是内容，整个报告主题明确，逻辑清晰；每一页报告有中心思想，层次分明。

有些人写工作报告，绞劲脑汁，一年的工作下来或一个项目结束后，感觉没什么内容可写，这其实是没有吃透内容的底层逻辑。任何事情都是由若干关键要素构成的，哪怕是你只汇总了一个报表。

比如，你的工作只汇总了一个报表，该如何总结这项工作？首先对报表这项工作进行拆解，按一般环节可以分为：报表模板的设计-报表内容的解读-报表汇总、整理及核心数据的分析。而每一个环节又可以拆分为具体的动作或事项，比如报表模板的设计环节，可以说报表模板如何设计完成的：1.基于市场实际，2.电话和一线人员沟通、征求意见，3.专门找领导，给予指导意见。

这样下来，哪怕是一项收报表的工作，也能让别人感觉到你的用心和努力。

有了内容，接下来就是PPT的设计。

市面上很多教PPT写作的，更多的是技巧层面的，他们无法结合公司或具体工作中的要求来设计PPT，真正身处职场中的人士，会发现大部分PPT模板拿过来，根本无法匹配你要汇报的内容，只能削足适履。

这一板块可以自己去学习PPT的操作技巧，然后设计图表，匹配内容。当然，学习PPT得花长时间练习，如果你不想花时间去学的话，也可以选择PPT定制。

最后，写好PPT后，每一页讲什么？背景页怎么讲？核心策略页怎么讲？项目页怎么讲？流程页怎么讲......这些都有相应的汇报思路和相应的句式。比如下面这页：

这一页是下阶段工作的方向，后面针对每一项工作会有具体的展开，所以这一页，我们在讲的时候，只需要概括地阐述即可，可以用“概述（做什么）+目的（为什么）”这一模式：

“在四季度，我们将聚焦淡季攻势、餐饮渠道、定制产品、、渠道营销、人员适配、薄弱市场这几个方面去开展工作，一方面，实现今年的圆满收官，另一方面，为明年做好充足的准备。”

以上的讲述是比较口语化的，开头的“在四季度”是起着“起承转合”的衔接词，这样让我们的讲述更加顺畅、自然。

以上是今天想跟大家分享的内容，谢谢！