“干活的累死累活，有成果那又如何？到头来干不过写PPT的。”2019年1月24日，北京新东方学校年会上，一首改编自《沙漠骆驼》的吐槽版《释放自我》走红，歌词犀利直白，引发了热搜与讨论。

除了领导对问题视而不见这个原因，会写PPT的人到底为什么会受到青睐呢？因为高手的PPT，不光能把问题呈现清楚，赢得客户或者领导的赏识，还能读者或者听众看得赏心悦目，效果加倍，锦上添花。

职场上领导最看重的就是一个人解决问题的能力。在出成果之前，领导能看到的只有PPT。所以就出现“累死累活都干不过写PPT的”。

吐槽没有用，抱怨也改变不了老板要PPT，如果你有一本《说服力：工作型PPT该这样做》，这个问题就有解了。


在《说服力：工作型PPT该这样做》中，一个中心思想就是：快。它能教你发现PPT中隐藏的强大功能，指导你简洁高效的设计方法，列出素材资源库，告诉你如何在最短的时间内完成一份合格的PPT。


对于忙碌的职场人来说，这可能就是救命的稻草。那这个稻草好在哪里？

书中提到了10个快速制作PPT的方法，分别是1模板2美化3文字4素材5配色6动画7图表8文案9逻辑10习惯，如果在做PPT的你也在抓耳挠腮，不管是这十个思考角度还是实际操作内容，都会对你有所帮助。认真读，哪怕你是个PPT界的老司机，也会有你还不知道的攻略。

一、跟着作者发现这些网站，你便拥有了素材宝库。


找模板，是刚开始做PPT的人下意识的动作。不过很多人对于找模板就是打开百度，输入“PPT模板”，结果出来的都是广告网站，质量良莠不齐，普通的看不上，付费买会员还不值当。有时候，即便付费买了会员，找到的素材也需要修修改改。

所以，你需要本书中已经整理好了的免费的PPT下载网站，你会发现，有些是见过的，有些甚至从未听过。这些资源对于常用的人似乎不足为道，但是对于苦苦寻觅但是总上不了道的人来说，就是寻找到了宝藏。

字体下载和图片素材寻找也是同样的道理，巧媳妇难为无米之炊，想要做出好看的PPT，素材越多，自然操作起来就越便捷，更省时高效，这也是无法逃离PPT的职场人必备的素材资源。

更多的素材下载，可以关注本书作者秦阳的公众号“老秦”。


二、天下武功，唯快不破——如何让做PPT更快一点？


跟着作者看到书中那些功能，你会怀疑自己以前自己学了个假的PPT。

这本书中的一个最大的立足点就是，让你的PPT做得快一点，更快一点。前面提到的模板，就是帮助我们用最快的速度找素材，而一些操作方面的快捷键以及PPT中隐藏的功能，如果没有认真钻研或者专门学习，都很难发现。

举个例子：一秒钟更换100页PPT 字体。这是书中提到的一个小方法，试着想想，如果让你一次性更换100页PPT 的字体，是不是要挨个选中然后更换呢？想想都用疯掉。

最近，笔者就有这样的经历，但是并不是在PPT领域，而是图书排版方面用到的ID软件。编辑要求目录上的作者要换一个字体，操作还不熟练的我，就只能挨个选中作者，挨个更换。但是同事却打开字符选项，单击，只用了一秒钟，全部更换完毕。

在这种工作效率下，我一定是那个加班但是不见效率的人，这种忧伤的心情，你有过吗？

我们回到一秒钟更换100页PPT的问题中来。我们看看书中是怎么做的。

打开PPT 试着进行下面的操作：【开始】——【替换】——【替换字体】，你一秒钟替换掉所有领导不爱的字体。

如果想要把多种字体变成同一种字体又要怎么做呢？

你可以通过iSlide插件快速实现统一多种字体的操作。操作流程如下：

【iSlide】——【一键优化】——【统一字体】这样，不管PPT中用了多少种字体，你都能一键搞定。

我们来再举一个例子。

怎么将word一键转换成为PPT呢？这是一个隐藏的功能键，很多人都不知道，还是用ctrl+c 和ctrl+v大法一页一页地粘贴。不过，如果遇到几百页的PPT恐怕这也不是常人能够承受的。所以，记住下面的操作：【文件】——【选项】——【快速访问工具栏】——【不在功能区中的命令】——【发送到Microsoft PowerPoint】——【添加】

这个操作完成之后，在word的选项卡顶端就会看到【发送到Microsoft PowerPoint】，当你点击这个按钮，你会发现，突然弹出一个PPT，也就是说，你在一秒钟之内完成了一个PPT，神奇吗？

特别友情提醒，一定要认真听一下书中的“扫码观看作者录制的配套教学视频”，你可能补漏自己以前在Office中缺漏的知识点。


通过这一系列的操作，我明白的一个道理，快的另一个名字叫：会用技巧。


三、.跟着作者看到这些方法，你会发现，在思考面前，勤奋只是个催化剂。


书中还介绍了很多很多关于模板制作，多图排版，文字创意配色配出层次感，如何把EXCLE和PPT相结合。其实读完整本书之后，除了技能方面能让人惊叹之外，我们更加应该思考，为什么同样是在使用PPT，作者秦阳就能发现这么多功能，而我们每天都在找模板。即便我们的目标不是成为一本畅销书的作者，为什么把学习仅仅停留在表面呢？

这就是一个思维模式的问题，大概就是永远都在思考如何才能把一件事做到极致。比如在书中文案之快中提到的给PPT制作金句中提到的三种思路。

·引用金句。·改装金句。·自造金句。

从引用别人说的话到根据自己的需要替换内容改造金句，直到创造金句，就是一个套用模板创造新知的过程了。


勤奋不对吗？勤奋只能是我们思考的催化剂，动脑筋思考才是关键。

在《说服力：工作型PPT该这样做》这本书中，这样思考之后的结果是随处可见，读者能从中学到很多实用的知识，也能从中弥补自己过去很多认知的不足，在未来修改、进步，让自己的工作效率更高。这种改变的价值不仅仅体现在升职加薪上，更多的是对自己时间利用的最大化，掌握了这些知识，你会发现无谓浪费的时间减少了，能做更多的事情，每天的生活也更加充实了。

实际上，这本书的讲解是非常生动的，里面的举例就是我们工作中常常见到的场景，是我们常遇到的问题，是非常接地气的图书。关注公众号“老秦”还能得到更多资源。PPT是一个漫长的学习过程，想要做出冲击力很强的PPT需要深厚的审美功底，但是如果你的要求是做好工作，它真的能够帮上很大的忙。