随着大家制作PPT技术和审美的提高,很多职场人士会“抛弃”Windows原装的字体,选择一些更美观、更具艺术性的字体来制作PPT演示文稿。

然而,自己花费心思制作了半天的PPT,在自己的电脑上播放没有问题,但是换成了会议室的电脑,发现字体样式全部变样了。当这种变得“面目全非”的幻灯片展示在领导同事面前,想必你会尴尬得想找个洞钻进去吧。

主要原因

PPT幻灯片明明在自己的电脑上播放好好的,为什么换到别人电脑上就无法顺利播放呢?造成这种现象的主要原因有两种:

1、字体缺失

2、PPT放映软件不兼容

比如别人的电脑中没有安装你所使用的字体,PPT中的文字就会按他人电脑上的默认字体显示,轻则导致PPT页面失去一定美感,重则导致字体出现乱码。所以,除了学会时常用Ctrl+S来保存PPT,你更应该学会如何解决PPT字体变样!

解决方案

Part 1、另一台电脑提前安装特殊字体

如果你的PPT文档是用来开会演示或者展现给顾客的,那么就需要在做演示的电脑中也安装PPT中的特殊字体。怎么做呢?很简单,就是把特殊字体文件同PPT一起拷走,或者提前下载特殊字体文件。

Part 2、将字体嵌入PPT文档

将字体嵌入PPT文件,换句话说,让PPT自带某一种字体,在其他电脑中播放幻灯片都不会受到影响。操作步骤如下:

单击【文件】——【选项】命令,打开PowerPoint选项对话框,点击【常规与保存】选项。

勾选【将字体嵌入文件】和【仅嵌入文档中所用的字符】,单击确定,保存文件,字体就不会丢失啦。

注意:嵌入字体后,PPT文件体积会变大,另外,出于版权保护,不是所有字体都支持嵌入到PPT文档中。

Part 3、将PPT导出保存为PDF

如果你不在意演示动画,只想展示PPT页面。那么可以将PPT保存为PDF格式。PDF文档zui大的特点就是只能查看,不可编辑,且具有通用性,不管是WIN系统还是OS系统都可以使用。你可以在保存时,文件-另存为-选择PDF格式。

想要高效、准确地将、Word文档转换为PDF:同样的布局,同样的版式?就需要借助专业的PDF转换工具了,这里我强烈推荐易我PDF编辑器,这款工具支持常见的文件格式转为PDF。

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在自己电脑上制作好了PPT幻灯片,演示播放都没任何问题,但是换了另一台电脑发现字体样式变了,该怎么办呢?以上分享了详细的解决办法。有需要的小伙伴不妨试试哦。

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