提高ppt设计能力主要包括内容策划的设计能力和风格表现的设计能力两部分

内容策划的设计能力

1⃣️一种叫并列型金字塔结构,就是下层信息各自独立,并支撑上层信息,像公司的组织架构图,也是比较万能的结构

2⃣️还有一种叫直列型金字塔结构,就是下层信息的横向关系比较强


ppt的内容编排难点就在于结构的梳理和内容的精炼,相对于第二种方式,第一种方式是较为万能和逻辑性更强的一种结构


那么,基于第一种内容结构产生出万能的ppt内容逻辑设计方法:

1⃣️【结论】,结论在先,结论先行让ppt结构更清晰简短,这也是标题的内容,一般标题就是结论

2⃣️【证据】,以上统下,下方的所有的展开都要围绕上方的结论

3⃣️【类别】,归类分组,让你的表达和描述更清晰全面

4⃣️【比较】,逻辑递进,按照拆分好的层次,由结构进内容,由浅入深


风格表现的设计能力


A-色彩设计

1⃣️色彩的数量:最多不超过3种

2⃣️色彩的搭配:如果没有思路3个方法可以解决:


  • a-看幻灯片的用途和使用场景,比如说,要做一个喜庆的年会PPT,在这种场合都喜欢用红色和黄色这种暖色
  • b-从图片中提取颜色,这种做法既可以避免突然出现的色彩突兀,又避免了单一颜色的色彩单调
  • c-根据LOGO来配色,提取logo里的颜色元素进行整体的色彩搭配


B-字体设计

1⃣️字体:一页PPT中,最好不要超过两种字体,正文一种,标题一种就够

2⃣️关于字体的字形,除了微软雅黑这类商务字体外,我们还要知道以下几类字体,比如具有历史气质的书法字体;具有活泼气质的幼圆字体;具有高端复古气质的宋体

3⃣️关于字体的效果,在PPT中不仅是阴影、印象、发光、三维旋转这类常规的,还包括立体、填充图片、变形等


Tips:推荐一个在ppt设计中需要遵循的字号标准


标题:22-24号字

正文:12-16号字

图表:标题12-14号字,标注:10-12号字注解;来源:8-10号字


C-图片设计

1⃣️图片的质量,包括清晰度,构图、美感、是否带水印等等

2⃣️图片的统一性,包括风格的统一性,颜色的统一性等


D-排版设计

1⃣️只留下真正引人注意的内容

2⃣️将文字借用图片、图示来完成呈现

3⃣️保持页面间的平衡点

4⃣️务必留白

总结:

分享并总结以下个人经验,如果你和我当初一样,自己的工作经常要用到PPT,期望让它形成自己一个优势。,那么通过3个阶段来逐步且高效提高自己的设计能力

阶段1:掌握PPT功能,打好基础:要熟练掌握PPT的基本功能与操作,同时了解一些PPT的进阶技巧,如快速排版、快速对齐、设计PPT母版、统一修改字体等

阶段2: 研究PPT设计,学审美:这一阶段,要了解PPT设计的基本知识,如PPT设计原则、PPT模版设计、色彩搭配、排版布局等

阶段3:整合PPT素材,常积累:没有素材和思路,就会陷入窘境,所以平时做好积累,既可以当作自己的素材库,又可以作为自己的灵感来源