「制作ppt有哪些节约时间的小技巧?」
如果你单独关注制作ppt有哪些节约时间的小技巧的话,那么我就直接分为两个板块来回答,对于我自己来说,我是混合使用的,所以我希望你也应该全部都做到。
一、界面设置
1.快速访问工具栏
快速访问工具栏是可以在ppt的菜单栏里面进行设置的,在开始菜单的选项卡里面就可以看到了。
下面是我自己设置的快速访问工具栏截图给你们看看:
其中要说明的是,无论是置于顶层还是各种角度的对齐,还有文字和形状的颜色填充,都可以在里面快速找到,对应的方法,所以,这个快速访问工具栏就能够让你的制作效率有很大的提升。
2.插件
网上推荐的ppt插件很多,实际上我使用的比较多的就这个:slide。
(1)一键统一字体和行距
这是比较好用的一个功能,在幻灯片中经常我们会用到,不同的字体,但是我们并不是希望全部字体都不一样,有可能我们只需要保留两个字体左右,甚至有的商务幻灯片,我们只需要有一个微软雅黑的统一字体就可以了。
(2)色彩库
当我们要做一个幻灯片的时候,配色方案的统一是非常重要的,我都不知道用什么配色好的时候,我们可以在这个位置尝试一下,看能不能找到好的方案,直接根据自己的直觉来挑选就可以了,这种经过测算的,一般配出来的颜色不会太差,而且只是点击几下鼠标,效率还挺高。
(3)图示库
这也是我使用的比较多的功能,在我们不知道用什么方式来呈现这个页面的时候,当我们把逻辑梳理清楚以后,就可以在这个页面里点击对应的内容关系。
例如说三个项目的四个图片的,这里就相当于一个灵感库,翻动几页一般就能出现两三个比较不错的方案。
二:操作习惯
1.快捷键
ppt的快捷键在网上已经有过很多的,在这里我随便贴一张图出来,只要你把这里面的,快捷键用熟练了,制作效率就不会太差。
2.模板
这是很多人会忽略掉的一个方法,用ppt的模板制作,其实能够比单纯的用空白页制作会快很多。
如果ppt要换不同的设备播放和编辑,可能会导致在别的机器上如果换了一个模板,就会导致里面整体格式混乱,所以还不如用空白的页面来做。
例如变成这个样子:
但是用模板是有好处的,在一些特定的场合下,如果页数特别多,将蒙版批量修改就会很容易让效率提升起来。
正确的使用方法就是,模板的哪个页面,就对应做哪一个页面的内容,但是要注意:
如果要修改格式的话,不要在普通视图里面修改,要在母版视图里面修改。
希望回答对你能有所帮助,如果觉得不错就来点个头条关注吧,感谢各位了!
我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,公众号「汤帅」,微博:「汤帅同学」。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。