去年《中国有嘻哈》的大热,一度引发了全民嘻哈的热潮,这一现象级表现也让“小众”文化被更多地拿到台面上去说,于是不少网友开始杜撰出《中国有摇滚》、《中国有民谣》……甚至还有网友以对工作的“吐槽”,策划了一档针对白领的节目《中国有PPT》,引发了职场人在社交媒体上的自嗨。

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当然玩笑归玩笑,在当今职场中,PPT已然成为白领们必备技能。汇报工作需要PPT,会议发言需要PPT,客户提案需要PPT……不夸张的说,能否掌握一手好的PPT技术,直接影响到你的职业“钱”景。因此,在职场中有这样一种说法:用 Word 的不如用 Excel 的,用 Excel 的不如用 PPT 的。

但是做过PPT就知道,这事儿还真没想象的那么简单。网上流传的精美PPT案例,无一不是建立在精美的构图之上,将信息收集、语言表达和逻辑思维能力有机融合而成。但这需要大量的实践和学习才能够达到,对于普通白领们来说,时间成本很高,想要练成此境界实在是一件为难的事。

但是80/20法则告诉我们,不是每个人都要练成大神级水平才行,就日常工作来说,用20%的精力让自己的PPT达到大神们80%的效果就足以应对了。因此我们只要抓住PPT的重点,在文字表述逻辑、模板、字体、图片等关键要点上下工夫即可:

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确立PPT逻辑框架

我们在写文章的时候,首先要选定核心论点,然后根据论点来分段阐述论据。其实做PPT第一步是拟定主旨,自己要做的是什么主旨的PPT,通过哪几部分来表达自己主旨观点,之后确定逻辑框架来表达自己的主旨观点。这些都可以通过构思一份粗略的思维导图来理清脉络,比如小编如果要做一个关于《如何做好PPT》的文件时,就可以用思维导图理出大致的框架:

确定了主旨和逻辑结构后,就到提炼每一页的内容,打动人心。每一页的内容最好不超过三句话,因为单页文字过多容易给人产生压迫感。此外,如果需要佐证观点,最好引用名人名言来说明你要表达的内容。

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PPT素材

1.PPT模板

当我们确定了PPT的框架之后,上网寻找一个与自己的内容框架相适配的模板嵌套进去,既美观又省时何乐而不为。在网上有很多这类网站,有着丰富的模板可用。此外,PPT模板尽量选择页数多样式多的,有图有文有对比有数据,以便尽可能适应你的讲演内容,要不然等到找不见合适的页面承托内容的时候,又得自己花时间创作,效果不好,还花时间。

2.图片

找图片也是PPT中很重要的一个环节,想要图文并茂,就需要为你的文字找到相适配的图片。配图的三原则是:高清、无码、不变形。一张低分辨率的图片会极大地拉低你PPT的质感。找到了需要的图片,再做好对齐,对大部分人已经足够解决问题了。

但是如果有时候你想做一些创意的排版的话,可以上一些图片网站看看。看到喜欢的设计,可以模仿过来提升自己的PPT格调。

3.矢量图

用好矢量图,也可以为页面增加不少美感。如果需要,可以在矢量图等网站里找寻你所需要的矢量元素。也可以下载相关插件,从它的【图标库】里面搜寻你需要的矢量图。

4.字体

字体按照大类分为:衬线字体、非衬线字体。衬线字体比如:宋体、楷体、隶书等(边缘有笔画修饰);非衬线字体比如:微软雅黑、方正兰亭(工整规矩)。一般来说衬线字体适合做标题,非衬线字体作适合做正文。不过非衬线字体有时也可以用来做标题,但衬线字体万万不能拿来做正文,因为它的边缘笔画会给人视觉上的沉重感。

当然,如果你嫌PPT中自带的字体不够美观,也可以试着去字体网站上传你喜欢的字体的图片,然后下载该字体为你所用。

通过对模板、字体、图片、矢量素材等的搭配运用,相信你已不难做出一份合格的PPT文件。但是要想自己的PPT做的更加漂亮和完美,就难免要插入更多的图片,甚至做一些动效,而这些会对你电脑的处理带来很多压力,一不小心就会造成卡顿,甚至崩溃,使自己的一番心血付诸东流。

所以“工欲善其事必先利其器”,为了让你的成果不白费,拥有一台搭载第八代英特尔®酷睿™处理器的电脑也是十分必要的。它不但拥有着40%的性能提升,让你的PPT处理起来更加游刃有余;还可以使笔记本进一步做轻做薄(11mm以下),再不用背一座“小山”往返于提案的路上了:

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