一、法律讲座不能太迷信课件。

前几年,自己很单纯的认为得到别人很牛的课件,就应该能讲好法律讲座。

跟很多律师同行一样很迷信课件,想法设法要到别人讲课的课件,甚至为了要到课件,大热天不远千里到北京参加培训,主要目的是想拿到别人一系列的课件。参加老师的讲师微信群,方便随时从群里拿到讲课的课件等资料。但我也没有因此马上长出惊人的讲课能力来,只是增加了不少躺在我电脑硬盘里睡觉的别人的课件而已。

现在回想起来,任何事情都很难速成,想走捷径的结果不是误入歧途都不错了。

记得一次新闻发布会,演讲者上台后,讲着讲着,PPT演示出了故障,播不了了。如果等着调试好,肯定得等上至少2分钟。哪怕就是短短的2分钟的冷场都要影响到演讲的效果,因为公开的演说最怕的就是突然冷场。30秒钟左右的停顿后,演讲者说“课件不重要,我最重要”,引来台下一阵笑声,他脱开PPT继续讲,几分钟后工作人员调整好了设备。也许,你看到的是演讲者应对突发事件的应变能力。但课件对讲座就真的必不可少,值得思考。

还有一次,一位演讲者根本没有课件和讲稿,空手分享了30分钟的干货内容。并没有太影响分享的效果,甚至大家听得更专注,因为没有PPT可看,怕思路走丢了。

尽信书则不如无书,法律讲座课件很重要,但真正重要的是讲课者拥有知识的厚度,大道至简,越是大师的课件对模仿者越没有适用性。

二、提前调研,用户思维,讲听众需要的。

法律讲座,演讲主题和课件的准备需要用户思维。不是讲师擅长讲什么就讲什么,而是听众需要什么,想听什么讲什么。当然,前提是自己也需要有接受点菜的基本能力,除了特别小众、专业性非常强(如知识产权保护、外贸等),听众对专业性要求非常高的点菜。一般来说,擅长讲课的律师围绕要讲的课程主题,用上高效的学习方法,现学现卖也是完全有可能完成点菜式讲座的。

三、课件制作的攻略清单:

1、提纲挈领,课件制作在定了讲课主题后,先定提纲,准备从几个方面展开相关主题,一定要做到心中有数。可以在主题下至少定一级目录,如果自己已经思路比较清晰了,还可以定二级目录。

2、写讲座的逐字稿,如果条件允许,或者初学讲座,怕自己临场发挥出故障,可以试着写逐字稿。

3、素材准备,结合提纲,找以下几类素材:(1)新闻报道类素材(诸如新的法规、政策颁布实施的新闻、社会热点新闻);

(2)文章类素材(百度文库、知乎、微信搜一搜、专业网站);

(3)视频素材(腾讯视频、抖音、微信视频号等);

(4)案例素材(自己承办、同事承办、裁判文书网案例);

(5)图片素材(百度、自拍照片、微信朋友圈、视觉中国、图虫等);

(6)PPT素材,相关主题的类似课件(百度文库、同事同行)。

4、找PPT模板,结合所讲内容的主题、听课对象等因素,甄选PPT模板。诸如熊猫办公、OfficePLus、优品PPT等都是不错的选择,可以通过上述网站的搜索框输入法律、培训等关键词,再加商务风、简约风等风格要求,就能搜到质量比较高的PPT模板。

5、PPT的封面是脸面,需要下点功夫,风格格调要高雅;背景图与讲课的主题、受众契合度要高;课件题目文案设计言简意赅,抓住重点,不落俗套;字体、字号清晰、美观。

6、避开PPT制作的常见错误:

(1)字太多且小。除非是引用判决书内容或做相关条文文本的对比,都应该对重点部分标注,以减轻受众的阅读负担。否则,一般情况下,每页PPT的文字不多于7行,字体尽量放大,避免300人以上的大会场,后排的观众无法看清PPT内容的情况。

(2)使用非高清图片或低幼风格图片。图片模糊影响受众的视觉效果,也会拉低课件的品味和档次。而低幼风格的图片与法律讲座的严肃专业性有违和感。偏概念性或过于常见的图片也要避免使用,如西装革履一脸微笑在握手的图片用来体现商务谈判,一讲到律所环境就用高耸入云的大楼。相比之下优先使用自己办公楼的真实场景照片,尽量选择有瑕疵感但真实的人物照片。

(3)滥用动画。包括滥用按钮设计和不同页面切换,在同一页PPT中使用过多“飞来飞去”的动画效果,会分散受众的注意力。例外:两个页面之间有共同的元素,为表达关联性,可以适当使用敏捷快速的“平滑过渡”的切换方式,“持续时间”设置为0.75秒为宜。

7、PPT设计的原则:

(1)字要少。关键词和索引。尽量多熟悉内容而不是把需要讲的内容大量的放到PPT上,实在不行可用演讲者提示功能对重要内容进行简要提示。

(2)可视化。一图胜千言,视频的功能大于图片,图片的功能大于文字。一场3小时的讲座,建议有意识的考虑设置一段视频,否则,表现形式上讲是吃亏和有点遗憾的。

(3)极简化。如非必要,勿增实体。能多简单就多简单。一定程度上,各种背景、花纹、修饰元素固然可以更美观,但如果自己在平均审美水平,则不如干脆做减法。

(4)对齐原则:页面上的所有文字要有统一的对齐。可在“视图”下点选“标尺”和“参考线”选项,确保对齐效果;个别元素如图片的对齐,可在“大小和位置”选项卡下设置水平位置和垂直位置数值,确保不同元素的绝对对齐。

(5)字号和颜色不宜过多。颜色和字号尽量不要超过3种,字体也尽量保持统一。统一字体时,可用“查找替换”选项卡,选择“替换字体”一键完成所有页面的字体替换。

(6)恰当适用“视图”菜单下的“幻灯片母版”,把logo放在母版右上角,不用每页复制粘贴logo,还能保证各页logo的位置绝对统一。

(7)巧妙使用过渡页使演讲与PPT的配合更合理。例如:在3个小时的合同公开课中,讲完了宏观交易结构,接下来该讲中观合同形式了,就可以单独设置一页PPT,内容只需要一句话“前面讨论的是宏观部分,那中观部分讨论什么呢?”可以很自然的过渡到下一部分内容或案例,体现出来的是讲师逻辑流畅、节奏感好,受众的听课体验也会较好。避免讲师把PPT切换到下一页内容后,再说“接下来我们要讲的案例是”,给受众一种生硬,讲师思维被PPT牵着走的印象。

8、PPT原则上应该由讲师自己设计,外包给他人设计不是最优选择,除了产生额外的费用,还有很大的沟通成本。

9、评判讲师讲课的成熟程度,有一个标准:观察讲者是在引领内容,PPT辅助讲者,还是讲者在被PPT引领。

10、PPT要作出大片的效果,需要不断的学习相关制作技巧,提高技能,但更多的是刻意练习,不断实践,做多了,孰能生巧。

关于PPT制作,你有何心得、想法,欢迎留言交流。


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