PPT汇报,是职场人员经常头疼的材料,我们公司主要分为两种类型:向上级组织的业绩汇报或项目制汇报,向下级组织的业绩复盘或方向引导。涉及较多,本次主要聊聊向上级组织汇报材料的一些核心内容和注意点。

了解汇报背景,明确汇报目的是写个好材料的前提。项目制汇报主要从项目进度、定位环节与明确责任、下一步推动方案等环节着手,项目涉及到各个组织的横向沟通,组织者一定要有较强的领导力与明确的责任划分,同时还要针对目前的问题提供两三套备选解决方案、哪怕这个问题主要负责人不是你,项目过程中,突出一个人的大局观、领导力,是个非常重要的展示平台。项目制对组织的动员力、落地性要求非常高,灵活多变的项目进度、短暂紧张的时间进度、复杂繁琐的业务流程——这都需要一个有效的机制诊断管控与有效预警。我们经常说:丑话说在前面;项目制协同类居多,明确职责、提前共识、过程预警和应急方案,都要清晰明了,做一个“锱铢必较”的人。

业绩类汇报,好的业绩不过多说,思路清晰、阐述明了即可,核心是讲优秀经验、但也要反思不足,不要为自己的组织树敌,人无完人,给大家一个台阶。业绩差项汇报,一个好的汇报态度是前提,下一步就是明确你过去做了什么,一定要有差距分析、问题定位、解决方案和预期目标等,材料内容或汇报时严禁用“大概”、“也许”、“可能”等不量化的词汇,因为这个汇报很明显是要上级组织来给你挑刺的,不要去送“弹药”!这里需要聊一下的是汇报的时候也是提需求的平台,讲明你达成业绩或关闭差距,需要什么样的资源支持,预计可以达成多少效益、效益计算口径是什么。

向上级组织的汇报,还要注意措辞、数据准确度、材料美观度、避免内容涉及最近公司反面案例等问题。把握每次向上级组织的汇报机会,让上级了解情况,推动棘手需求的解决,为管理创造条件。