办公的时候难免会遇到各种格式转换问题,比如说常见的Excel转换成PDF。Excel本质是一款电子表格软件,是目前最流行的个人计算机数据处理软件。

Excel表格主要功能

1. 数据的存储

2. 数据分析(排序,筛选,分类汇总等)

3. 数据计算(涵盖各种函数进行数值计算)

4. 图表(可以更加直观的展示数据价值)

5. 办公自动化(vba编程语言可以定制excel功能,开发自己的自动化解决方案)

这类型的格式文件可以帮助我们统计数据,并即时地提升办公的效率。但是,为了防止数据被篡改,我们通常会将Excel表格直接转成安全性较高的PDF格式文件。

关于怎么将Excel转换成PDF的方法,小编将具体实现方法分享如下。步骤比较简单,一点也不复杂,只需要花费几分钟时间就能批量将Excel文件转成pdf格式文件,能节省不少时间呐。

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操作步骤:

第一步、首先,在电脑桌面打开软件并且选择“文件转PDF”选项;

第二步,然后在左侧中功能区,点击选择目前需要的“Excel转PDF”功能;

第三步、紧接着,将需要转换的Excel文件拖拽到此处,一次性选中所有Excel文件拖拽进来就好了;

第四步、接着,在这里可以看到,每个文件后面都有一个页码选择;

第五步、可根据自己的需要选择文档的前几页后几页后者自定义页面;

第六步、其中,我们还可以自定义选择分页设置,根据需要勾选中内容就好啦;注意,转为图片PDF的话是不能编辑的哦;

第七步、接着,设置输出目录后,点击右侧的“开始转换”就可以了;

第八步、转换成功后,直接打开文件所在位置查看转换好的格式文件吧;

第九步、如图,以下就是转换好的PDF文件啦!