排序类型

当对数据进行排序，它如果你想的那种应用到先决定是非常重要的整个工作表或只是一个单元格范围。

排序表按一列组织工作表中的所有数据。应用排序时，每行的相关信息将保持在一起。在下面的示例中，已经对“ 联系人姓名”列（列A）进行了排序，以按字母顺序显示姓名。

排序范围对单元格区域中的数据进行排序，这在处理包含多个表的工作表时会很有帮助。对范围进行排序不会影响工作表上的其他内容。



排序工作表：

在我们的示例中，我们将按姓氏（列C）的字母顺序对T恤订购表进行排序。

1.在要作为排序依据的列中选择一个单元格。在我们的示例中，我们将选择单元格C2。

2.选择功能区上的数据选项卡，然后单击AZ命令将A排序为Z，或单击ZA命令将Z排序为A。在我们的示例中，我们将A排序为Z。

3.工作表将按所选列进行排序。在我们的示例中，工作表现在按姓氏排序。


排序范围：

在我们的示例中，我们将在T恤订购表中选择一个单独的表格，以对在不同日期订购的衬衫数量进行排序。

1.选择要排序的单元格范围。在我们的示例中，我们将选择单元格范围G2：H6。

2.选择功能区上的“ 数据”选项卡，然后单击“ 排序”命令。


3.将出现“ 排序”对话框。选择您要作为排序依据的列。在我们的示例中，我们想按T恤衫订单的数量对数据进行排序，因此我们将选择Orders。

4.确定排序顺序（升序或降序）。在我们的示例中，我们将使用最大到最小。

5.对选择满意后，请点击确定。

6.单元格范围将按所选列进行排序。在我们的示例中，“订单”列将从最高到最低排序。请注意，工作表中的其他内容不受排序的影响。

7.如果您的数据排序不正确，请仔细检查您的单元格值，以确保将其正确输入到工作表中。排序较大的工作表时，即使是很小的错字也可能导致问题。在下面的示例中，我们忘记在单元格A18中添加连字符，导致我们的排序略有错误。


自定义排序

有时，您可能会发现默认的排序选项无法按照所需的顺序对数据进行排序。幸运的是，Excel允许您创建一个自定义列表来定义自己的排序顺序。


要创建自定义排序：

在下面的示例中，我们想按T恤衫大小（列D）对工作表进行排序。常规排序会按字母顺序组织大小，这是不正确的。相反，我们将创建一个自定义列表，以从最小到最大排序。

1.在要作为排序依据的列中选择一个单元格。在我们的示例中，我们将选择单元格D2。

2.选择“ 数据”选项卡，然后单击“ 排序”命令。

3.将出现“ 排序”对话框。选择要排序的列，然后从“ 订单”字段中选择“ 自定义列表... ” 。在我们的示例中，我们将选择按“ T恤尺寸”排序。

4.将显示“ 自定义列表”对话框。从“ 自定义列表：”框中选择“ 新建列表 ”。

5.在“ 列表条目：”框中按所需的自定义顺序键入项目。在我们的示例中，我们希望按照T恤衫的大小从最小到最大对数据进行排序，因此我们将键入Small，Medium，Large和X-Large，在每个项目之后按键盘上的Enter键。

6.单击添加以保存新的排序顺序。新列表将添加到“ 自定义列表：”框中。确保选择了新列表，然后单击“ 确定”。

7.“ 自定义列表”对话框将关闭。在“ 排序”对话框中单击“ 确定 ”已执行自定义排序。

8.该工作表将被排序由客户订单。在我们的示例中，工作表现在按T恤尺寸（从最小到最大）进行组织。


排序等级

如果需要更好地控制数据的排序方式，则可以将多个级别添加到任何排序中。这使您可以按不止一列对数据进行排序。


要添加级别：

在下面的示例中，我们将按T恤衫大小（第D列），然后按居室编号（第A列）对工作表进行排序。

1.在要作为排序依据的列中选择一个单元格。在我们的示例中，我们将选择单元格A2。

2.单击数据选项卡，然后选择排序命令。

3.将出现“ 排序”对话框。选择要作为排序依据的第一列。在此示例中，我们将使用T恤尺寸（列D）与之前为“订单”字段创建的自定义列表进行排序。

4.单击添加级别以添加另一列进行排序。

5.选择您要作为排序依据的下一列，然后点击确定。在我们的示例中，我们将按“居室编号”进行排序（列A）。

6.工作表将根据所选顺序进行排序。在我们的示例中，订单按T恤衫尺寸排序。在每组T恤尺寸中，按房号对学生进行排序。

7.如果您需要更改多级排序的顺序，则很容易控制首先对哪个列进行排序。只需选择所需的列，然后单击“上移”或“ 下移”箭头即可调整其优先级。