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一、是仓库出库入库表


操作步骤如下

主界面分为:基础信息、日常登记、账簿查询,这三个大分类下分别有各种具体操作的链接。

一、对Excel软件的要求与设置

1、这个表格使用Excel2003制作,在使用前请确保电脑里已经安装Office2003软件

2、在Excel中启用宏,依次点击“工具-宏-安全性”,在弹出的对话框中选择“低”,然后确定并重启Excel。

二、设置仓库做账的基础资料

1、在主界面中分别点击“货品资料”、“供应商信息”、“客户信息”,完善这三个工作表中的基础资料。

2、这些都是仓库做账必须的基础信息,其中货品资料中的代码需要保证每个货品的保证一性。

3、如果原来的货品已经使用Excel做账,可以把原来的数据复制到本系统中,注意要保持货品资料工作表的结构,以免造成公式错乱。

三、入库单与出库单数据录入


这套仓库做账表格中的入库单与出库单操作基本一样,这里以入库单为例说明一下操作方法。

1、在主界面中点击“入库单”进入操作工作表,系统已经自动为这个单据编号、并且自动使用当天做为入库日期。


2、从下拉列表中选择供货商、填写仓管员、记账人等信息。


3、分别选择每行的货品代码,货品名称、规格型号、单位等信息会自动录入。输入进货数量与金额,会自动计算单价。


4、输入当前入库单的所有记录,检查一下是否正确,然后点击“保存”按钮完成入库操作。



二、用Excel表格做仓库库存表


先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。

在库存汇总表中输入数据

然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):

1、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1

2、出错警告——停止


在库存汇总表中设置公式

A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)

A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)

E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))

F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))

G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))

然后将上行的公式复制到下面的行


在入库表中输入数据,设置公式

A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)

A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)

D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))

然后将上行的公式复制到下面的行。

在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。

然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入我们需要输入的数据即可。(公式保护请参考:“用excel制作公司常用表格:[2]公式不被误删除”)